Cómo insertar campos en un documento de Word

facilidad de uso, interfaz consistente y la capacidad para dar formato a los documentos, y los párrafos de texto de Microsoft Word han convertido en un estándar entre los procesadores de texto. Puede ajustar el aspecto del texto tantas veces como sea necesario. Sin embargo, la información dentro de ese texto se mantiene constante cuando se haya introducido y requiere volver a escribir si desea cambiarlo. Microsoft puede cambiar automáticamente la información en ciertos bloques de texto si se les inserta como un campo.

Instrucciones

1 Haga clic dentro del documento en la ubicación en la que desea que aparezca el campo. La barra de inserción en blanco aparece en ese punto.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Elementos rápidos." A continuación, seleccione "campo" para mostrar el cuadro de diálogo "Campo".

3 Elija el campo de categoría en el menú desplegable "Categorías". Por ejemplo, para insertar una fecha, seleccione "Fecha y hora". Aparece una lista de nombres de campo, los formatos y opciones.

4 Haga clic en un nombre de campo, el formato y la opción. Por ejemplo, haga clic en "Fecha" y "9/15/2010".

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo e insertar el campo en el documento. Puede dar formato al campo como con cualquier otro texto. Sin embargo, no se puede editar los caracteres individuales dentro del campo. Para cambiar la información en el campo, haga clic derecho y elegir la opción "Editar campo" para mostrar el "campo" de diálogo. O haga clic en el campo y pulse "F9" para actualizar la información más reciente.

Consejos y advertencias

• Estos procedimientos funcionan específicamente para Word 2007, pero el trabajo en general para todas las versiones del programa.