Cómo mínimo y máximo en Excel pueden ayudar a administrar las finanzas en un negocio

Una de las herramientas más importantes que una empresa puede utilizar es un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel que se puede realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. Las funciones mínimos y máximos, también llamados Min y Max, dos funciones útiles que ordenar los datos para usted, ya sea el número más alto o más bajo. Esto puede ser usado para identificar tendencias en su negocio mediante la determinación de las cifras de ventas superior e inferior cada semana para que en la parte inferior de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Introduzca los ingresos de su negocio hizo por día durante los últimos dos meses en una columna de hoja de cálculo, con unos ingresos totales de cada día en una celda. También puede utilizar una hoja de cálculo que ya ha creado. La primera columna debe contener la fecha, y la segunda columna debe contener los totales de ingresos para cada fecha correspondiente.

2 Alternar el fondo de las celdas de blanco a un color diferente por lo que bloquea la semana son identificables. Seleccionar las celdas de datos de la primera semana, a continuación, haga clic en "Formato" en la barra de menú superior y luego en "celdas" para seleccionar un color. Deja fondo de la celda de la próxima semana blanca, luego cambiar a la semana siguiente de que el mismo color que antes.

3 Inserte una función Max para cada semana. En la parte inferior de la hoja, escriba "= Max ()" luego ingrese el rango de celdas para la primera semana con dos puntos entre los dos nombres de celda. Por ejemplo, "= Max (B1: B7)" se le dará el número más alto entre las células B1 y B7. En una celda adyacente, etiquetar esta "Semana 1." Repita este procedimiento para todos los demás datos, etiquetado de cada rango máximo de "Semana 2" a "Semana 8."

4 Inserte una función mínima para cada semana también. Debajo de la célula Max función, tipo "= Min ()" luego ingrese el rango de celdas para cada semana con dos puntos entre los dos nombres de celda. Por ejemplo, "= Min (B1: B7)" le daría el número más pequeño entre las células B1 y B7.

5 Comparar estos números a través de las ocho semanas. Si los números siguen aumentando, esto significa que tanto los altos días y las bajas días están trayendo más ingresos que antes. Pero si los números disminuyen a través de las semanas, esto podría indicar que una empresa se resbalan o se trata de un período lento.

6 Investigar la causa de días extraordinariamente altas o bajas. Mira a través de los recibos anteriores para determinar si el cambio coordinado con un día de fiesta o un evento específico para que pueda preparar mejor su negocio para las subidas y bajadas.

7 Comparar estos resultados con el año pasado usando el mismo intervalo de fechas, si los datos están disponibles. Repita los pasos 1 a 5 para los números del año pasado, y la comparación de los dos conjuntos de datos para ver si las mismas tendencias están presentes.