¿Cómo cambio de formato de columna entre las páginas en Word 2007?

Las columnas se utilizan comúnmente para boletines de formato, periódicos, folletos plegados, y artículos de revistas formales. Microsoft Office Word 2007 permite dar formato al texto en columnas, que fluye automáticamente el texto de una columna a la siguiente. El uso de saltos de sección, la disposición de columnas se puede cambiar en todo el documento. Sin embargo, el formato de columna estándar en una base de página por página puede ser problemático si se modifica el documento. Formateo de las columnas utilizando cuadros de texto vinculados es un método que ofrece un diseño basado en la página más estable. Elija el método que mejor se adapte a su documento.

saltos de sección

El principio y el final del formato de columna se controla mediante saltos de sección. "Página siguiente" saltos de sección terminan la sección actual y comenzar la siguiente sección de la página siguiente. "Página impar" y "página par" saltos de sección comienzan la siguiente sección en la siguiente página par o impar. saltos de sección "continuos" Insertar una nueva sección en la página actual.

Saltos de sección se anclan a un punto en el texto, y se moverán como el texto se desplaza cuando se añade contenido y eliminado. Saltos de sección son visibles en la vista Borrador o activando "Marcas Mostrar / Ocultar el párrafo" en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Para eliminar un salto de sección, coloque el cursor en el salto de sección y pulsa la tecla Supr.

El control de columnas con saltos de sección

Una selección de texto puede ser dividida en columnas seleccionando el texto, a continuación, elegir el diseño de columna deseada en el menú "columna" en el grupo Configurar página en la ficha Diseño de página. Word agrega automáticamente los saltos de sección continuo antes y después del texto, y se aplica el formato de columna seleccionado para esa sección.

Para cambiar el formato de la columna en una página que ya está formateado con columnas, colocar el cursor en la parte superior de la página donde desea que el nuevo formato de columna para empezar. Seleccione "Siguiente Página" del menú "saltos" en la ficha Diseño de página. Seleccionar el formato de la columna deseada en el menú de la columna, o seleccione "Más columnas" para personalizar el diseño de columna. El resto del documento a partir de este punto será formateado con el nuevo formato de columna. Mover a través de su documento, repitiendo esto en cada página en la que desea el formato de columna para cambiar. Revisar el nuevo formato y los saltos de página a medida que avanza, y quitar y volver a crear saltos de sección y el formato si es necesario antes de continuar. Para desactivar las columnas, elija "Uno" en el menú de la columna.

Disposición de columnas con cuadros de texto

Una limitación de formato de columna es que no proporciona control específica de la página. Al editar el documento, los saltos de sección se pueden mover y destruir su diseño. Si tiene que ser capaz de modificar su documento sin perder el diseño de columna específica de la página, utilice el método de vincular cuadros de texto en lugar de formato de columna. El método de cuadros de texto le dará mucho más control. Si bien esta técnica requiere mucho más trabajo para establecer, que le ahorrará dolores de cabeza en el largo plazo.

Insertar un cuadro de texto seleccionando la opción "Cuadro de texto simple" en el menú de cuadro de texto en el grupo Texto de la ficha Insertar. Haga clic y arrastre los controladores de tamaño situados en el cuadro de texto para hacer la altura y el ancho del cuadro de texto que coincida con el tamaño de la columna que desee. Repita este procedimiento para cada columna que desee en la página.

Para enlazar juntos los cuadros de texto, haga clic en el primer cuadro de texto, a continuación, haga clic en el botón "Crear enlace" en el "texto" grupo de la ficha Formato y haga clic en el segundo cuadro de texto. Su texto fluirá automáticamente entre estos cuadros de texto. Si usted tiene más de dos columnas en su diseño, seguir creando enlaces de un cuadro de texto a la siguiente en el orden de lectura. Vincular la última columna en cada página para la primera columna a la siguiente. Ahora su documento tiene el formato de columnas, y el diseño de columna seguirá siendo sólido cuando se cambia el texto y los gráficos. Si se trata de un diseño que es probable que utilice con frecuencia, guardarlo como una plantilla.