Cómo convertir forma del acceso a PowerPoint

Microsoft Office contiene varios programas para trabajar en una variedad de tipos de documentos. Uno de estos programas, Microsoft Access, es un software de base de datos que permite a los usuarios crear formas ricas en base a los datos almacenados. Estas formas pueden aparecer como páginas de un catálogo o incluso tarjetas de visita. Otro de los programas, Microsoft PowerPoint es un software de presentación que organiza el contenido en las diapositivas. Mientras que PowerPoint está diseñado para proyectar contenido de la presentación en una pantalla, su estructura deslizante es también una manera conveniente de almacenar fotos, fotos y otros gráficos. Tomar una forma de acceso completa y convertirla en PowerPoint como un gráfico para su uso en cualquier propósito PowerPoint.

Instrucciones

1 Abra el formulario de acceso.

2 Coloque el formulario en pantalla, de manera que todas las partes del formulario son visibles. Desde PowerPoint tratará la forma como un objeto gráfico, es importante que la forma se vea mejor antes de la conversión. Asegúrese de que no es necesario el desplazamiento para ver todo el formulario. También asegúrese de que no hay datos en el formulario a menos que desee que los datos se muestren en PowerPoint. Si es necesario, presione el botón "Nuevo registro" en la parte inferior del formulario para realizar todos los campos del formulario en blanco.

3 Presione el botón "Control" en el teclado. Mientras mantiene pulsado, pulse el botón "Imprimir pantalla" en la parte superior derecha del teclado del ordenador.

4 Abrir PowerPoint.

5 Navegue hasta la diapositiva en la que desea insertar el formulario de acceso.

6 Presione el botón "Control" en el teclado. Mientras mantiene pulsado este botón, pulse la tecla "V". La forma de acceso aparecerá dentro de la diapositiva de PowerPoint como un objeto gráfico convertido.

7 Haga clic una vez sobre la imagen para seleccionarla.

8 Haga clic en el botón "Recortar" en la barra de herramientas imagen en PowerPoint. Si esta barra de herramientas no está visible, haga clic en el menú "Ver" y seleccione el submenú "Barras de herramientas". Seleccionar la opción "imagen" para mostrar la barra de herramientas. El objeto gráfico formulario de acceso aparecerá con mangos de cultivo alrededor de ella después se elige el botón "Recortar".

9 Haga clic y arrastre los cuadrados de recorte en cualquiera de los cuatro bordes del objeto gráfico formulario de Access. arrastrar suavemente hacia el centro de la imagen hasta que sólo el propio formulario se muestra. Esto eliminará gráficos extraños también copiados durante la conversión de captura de pantalla.

10 Presione el botón "Recortar" de nuevo para desactivar el recorte.

Consejos y advertencias

• PowerPoint no es un software de base de datos. El objetivo de PowerPoint es la creación de contenido para mostrar únicamente. La forma de acceso puede aparecer de forma idéntica como lo hace en el archivo de acceso original, pero no es funcional.