Cómo copiar y pegar un documento de Excel en un documento nuevo

Usted no tiene que volver a crear todo su trabajo duro en Microsoft Excel si desea copiar los datos de un archivo a otro. Puede utilizar la función de copiar y pegar para transferir la hoja de cálculo en un nuevo documento de Excel. Al hacerlo, usted puede o no desea las fórmulas a aparecer. De forma predeterminada, lo harán. Sin embargo, si se ha utilizado un documento de Excel para crujir los números, es posible que desee una separada simplemente para mostrar los datos sin fórmulas. Esto es particularmente cierto si usted no está incluyendo los datos de los que se basan los cálculos.

Instrucciones

1 Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo Excel, que está directamente encima de los números de fila y a la izquierda de las letras de las columnas. Hay un triángulo en este cuadro rectangular. Al hacer clic en este cuadro pone de relieve toda la hoja de cálculo. Alternativamente, haga clic y arrastre el ratón a través de una sección de las células sólo para resaltar una sección en particular.

2 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "C" para copiar la hoja de cálculo o células.

3 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "N" para abrir un nuevo documento de Excel.

4 Haga clic en la celda "A1", o dondequiera que usted desee que aparezca la sección copiada y seleccione "Pegar" para copiar la hoja de cálculo o sección en el documento nuevo, completo con fórmulas. Como alternativa, seleccione "Pegado especial", haga clic en "Valores" en la ventana "Pegado especial" y haga clic en "OK" para pegar solamente los valores en su nuevo documento sin fórmulas adjuntas.

5 Repita el procedimiento si el documento original tiene varias hojas de Excel que desea copiar. Al pegar, seleccionar una nueva hoja para que no se copia sobre los datos previamente pegados.