Cómo convertir un documento a un PDF Form Filler

Formato de Documento Portátil (PDF) es un tipo de archivo que se utiliza comúnmente para distribuir documentos electrónicamente. Muchos grupos y agencias gubernamentales utilizan el formato para publicar materiales informativos y formas. La conveniencia de utilizar formularios PDF es que cualquier persona con un programa de lectura de PDF puede llenar y enviar el formulario. Los formularios pueden ser creados a partir de una variedad de documentos de origen, como Microsoft Word. Puede convertir un documento en un formulario PDF de relleno, con la aplicación correcta, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar e instalar una aplicación de escritura PDF. Acrobat Pro se utiliza en los siguientes ejemplos y está disponible para una prueba gratuita (véase la sección Recursos). Si usted elige utilizar un programa diferente, como una aplicación freeware, asegúrese de que tiene una característica que permite la creación de formas de documentos de software de productividad.

2 Abra la aplicación de escritura PDF. Haga clic una vez en el botón "Crear PDF" y seleccionar la opción "Desde archivo". Utilice el menú "Buscar en" para buscar la carpeta que contiene el documento que desea convertir a un formato PDF. Haga clic una vez sobre el documento y una vez en el botón "Abrir". El documento se convierte en un archivo PDF que se abrirá dentro del programa de escritura PDF.

3 Seleccione "Crear nuevo formulario" en el menú desplegable "Formas". Aparecerá una ventana separada, que describe las opciones de formato creación,. Seleccione la opción que le permite crear un formulario con el documento actual. Haga clic una vez en el botón "Continuar". Elegir si desea que el programa para insertar automáticamente los campos de formulario, o si desea insertar manualmente. Si el material de origen tenía tablas o cuadros de texto, es más fácil dejar que el programa haga el primer esfuerzo. Los campos que se pueden cambiar y añadir más tarde. Haga clic una vez en el botón "Siguiente" y una vez en el botón "Finalizar".

4 Haga clic una vez en el menú "Formularios" y seleccione el botón "Editar formulario". Todos los campos del formulario se resaltará. Para eliminar un campo de formulario, haga clic una vez en el borde del campo y pulse la tecla "Delete" (Del). Para mover un campo de formulario, haga clic una vez en el borde del campo y arrastrarlo a una nueva ubicación mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Para añadir un campo de formulario, haga clic una vez en el menú "Formas" y seleccionar la opción "Herramientas de formulario". Elija un tipo de campo de formulario de la lista de campos disponibles. Haga clic una vez en el área del PDF al que desea agregar el campo, y arrastre hasta el tamaño adecuado mientras se mantiene pulsado el botón del ratón.

5 Guardar una copia del formulario utilizando el "Guardar como" opción en el menú "Archivo". Si desea cualquier persona con Adobe Reader para utilizar la forma, permitir a los derechos de los usuarios. Haga clic una vez en el menú "Opciones avanzadas" y seleccione la opción "Activar los derechos de uso de Adobe Reader". Completar este proceso para cada nuevo modelo que usted crea.