Cómo hacer que las clasificaciones en Microsoft Excel

Ocasionalmente, puede ser útil para clasificar una columna de datos en Excel; puede utilizar las clasificaciones para realizar funciones de clasificación y otras tareas de organización. Puede completar una tarea de clasificación simple y eficiente el uso de la función de rangos de Excel. La función RANK escanea una matriz de datos y devuelve la posición del elemento especificado dentro de esa matriz.

Instrucciones

1 Determinar las direcciones de las celdas de la matriz de datos. Por ejemplo, si los datos se encuentran en las filas 1 a 20 en la columna A, entonces direcciones de las celdas de la matriz son A1: A20.

2 Haga clic en el encabezado de la columna que se encuentra junto a la columna que contiene los datos que desea clasificar. Haga clic en "Insertar" en el menú para insertar una nueva columna. Vamos a usar esta columna para calcular y mostrar los datos de clasificación.

3 Haga clic en la celda de la columna de fórmula que se encuentra junto a la entrada superior de la matriz de datos que desea clasificar.

4 Escriba lo siguiente en la celda:

= Rango (A1, $ A $ 1: $ A $ 20)

Sustituir la dirección de la primera celda que desea clasificar en lugar de "A1". Sustituir las direcciones de las celdas de la matriz de datos en lugar de "$ A $ 1: $ A $ 20." Debe preceder a las direcciones de la matriz de datos con un símbolo $ con el fin de copiar las referencias correctamente en los próximos pasos.

5 Cambiar la fórmula a la siguiente si desea que los valores más bajos para recibir un rango inferior:

= Rango (A1, $ A $ 1: $ A $ 20,1)

Si no se agrega el "1" a la fórmula, a continuación, los valores más altos recibirán un rango inferior.

6 Haga clic en la celda que contiene la fórmula RANK que acaba de escribir y hacer clic en "Copiar" en el menú.

7 Resalte todas las celdas de la columna en blanco que son adyacentes a la matriz de datos. Haga clic en las celdas resaltadas y haga clic en "Pegar" en el menú. Excel copiará la fórmula RANK a cada una de estas células. Cada celda de la fórmula mostrará ahora el orden de rango de la celda de datos adyacentes.