Cómo utilizar Excel para construir

Excel es un potente programa de hoja de cálculo. Puede ser utilizado para construir las hojas de cálculo que muestran sus cuentas, las previsiones de ventas, listas de la compra y mucho más. Puede enlazar en imágenes, películas y otros medios fácilmente. Hay muchas opciones que usted tiene en la visualización de los datos; usted puede hacer gráficos, tablas o vincular los datos a otro documento con el toque de un botón. Diseñado con una interfaz de usuario sencilla, la construcción de hojas de cálculo con Excel es simple y rápida.

Instrucciones

1 Iniciar Excel haciendo doble clic sobre el icono del escritorio. En el menú de inicio, seleccionar una plantilla que desea utilizar o seleccione "en blanco" para iniciar una nueva hoja de cálculo.

2 Introduzca la información que necesita en las células simplemente haciendo clic en una celda y comience a escribir. Para mover hacia la izquierda, haga clic en "Tab" o pulse "Enter" para mover una celda hacia abajo.

3 Añadir a una celda de fórmulas, si desea sumar, restar, multiplicar o realizar cualquier otra función matemática. Haga clic en una celda vacía e introduzca la fórmula manualmente o haga clic en "fórmulas" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana. Seleccione la fórmula que desea, a continuación, en las células de calcular.

4 Hacer un gráfico o una tabla, poniendo de relieve los datos que desea mostrar, a continuación, hacer clic en la "Tabla de iconos" "Tabla" o en la pestaña "Diseño". Seleccione el estilo que desea el gráfico sea desde la ventana emergente, haga clic en "Aceptar".

5 Insertar una imagen haciendo clic en la ficha "Insertar", a continuación, haga clic en el icono de la imagen. Seleccione el archivo desde el navegador y haga clic en "Insertar". Puede cambiar el tamaño de la imagen arrastrando las flechas de cambio de tamaño en torno a la imagen.

Consejos y advertencias

• Hay muchos atajos de teclado que puede utilizar en Excel. Para ver una lista, abrir la "Ayuda" de la ventana de la barra de herramientas superior.
• Puede guardar el diseño como una plantilla haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar como plantilla". Esto le permitirá abrir el diseño en la ventana de inicio para su uso futuro.