Las desventajas de Quickbooks

Quickbooks, producido por Intuit, es una popular línea de software de contabilidad comercializado principalmente a las pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. El software permite a los usuarios administrar una variedad de registros financieros, incluyendo los recibos de ventas, pagos, declaraciones de impuestos, facturas financieros y los registros de inventario. Debido a QuickBooks es tan fácil de usar, la mayoría de las tareas se pueden completar sin un conocimiento profundo de los procedimientos contables. A pesar de la naturaleza de fácil uso del software, sin embargo, hay una serie de inconvenientes a los consumidores deben ser conscientes de antes de invertir en el programa.

Pista de auditoría sin brillo

Una de las principales preocupaciones acerca de QuickBooks es pista de auditoría del software. Contadores, así como los propietarios de negocios, como el flujo de la información financiera de una empresa para ser profundo y bien documentado. Aunque QuickBooks proporciona una pista de auditoría para la mayoría de la información, hay algunas situaciones en las que la información financiera se puede cambiar sin dejar ningún tipo de documentación. En esencia, esto significa que el software deja un vacío que podría permitir registros financieros de una empresa que se "fija".

No se fija en activos Sección

Dependiendo de cómo un cliente utiliza el software, otro problema potencial es que Quickbooks no viene con una sección en activos fijos. Intuit, realizando la supervisión, proporciona ahora un informe separado para la inclusión de los activos fijos de la empresa.

tasas de actualización

Con el fin de mantener el software al día, hay una serie de mejoras caros que los empresarios pueden tener que comprar. Por lo general, estos cambios se requieren solamente una vez al año con el fin de recibir la mayoría de las tablas de nóminas-up-to-date y otros servicios.

apagones

QuickBooks Online Edition un servicio que permite a los usuarios pagan una cuota mensual para utilizar el software a través de un navegador web seguro, viene con sus propios problemas. Mientras que el servicio en línea ofrece menos funciones que la versión de escritorio del software, el inconveniente más grave es la historia de paradas prolongadas, que se han producido en los años 2009 y 2010.

Características adapta mejor a las grandes empresas

Mientras amplias funciones de QuickBooks pueden parecer como un positivo, que pueden resultar abrumadora para algunas empresas más pequeñas, ya que pueden hacer que el software sea más difícil de usar y entender. Quickbooks también es más adecuado para la contabilidad de doble entrada, aunque muchas empresas más pequeñas hacen utilizarlo para una sola entrada.