Cómo utilizar Excel comandos lógicos

Microsoft Excel 2003 es una herramienta de almacenamiento y cálculo de utilidad tanto para los negocios y las prácticas personales. Usted es experto en la recopilación de información, pero usted quiere saber cómo Excel puede ayudar a tomar decisiones correctas de su trabajo. Para empezar, tenga en cuenta los cinco comandos lógicos básicos de Microsoft Excel: suma, promedio, máximo, mínimo y contar. La Universidad de Wisconsin-Eau Claire dice que \ "funciones menudo ahorran tiempo y energía cuando se trabaja con tareas complejas pero comunes. \" Usar estas funciones para determinar lo que funciona mejor para sus esfuerzos personales y profesionales.

Instrucciones

La función suma

1 Como uno de los comandos lógicas básicas de Excel, la función suma le permite añadir muchos números sin tocar una calculadora. Suponga que tiene una lista de números en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Haga clic en la casilla vacía dos filas por debajo del último número.

2 Haga clic en el (?) Símbolo sigma en la barra de herramientas vertical en la parte superior. Un código de la fórmula \ "= SUMA (primera celda): (última celda) \" aparece en el cuadro seleccionado.

3 Cuando se pulsa la tecla Intro, Excel agrega la lista dada de números y coloca la suma dentro de la caja seleccionada.

4 Para ajustar los factores de la suma, haga clic en el cuadro de entrada de texto en la parte superior. Una caja azul con marco aparece alrededor de la lista original de los números. Ajuste su rango arrastrando el marco azul de números que desea.

La función PROMEDIO

5 La función promedio ahorra tiempo de añadir números y los factores de multiplicación. Supongamos que desea saber el promedio de una lista de números. En la hoja de cálculo Excel resaltar los números que desee.

6 Al lado de la herramienta de sigma en la barra superior es una flecha desplegable. Elija la opción Normal. El promedio de la lista de números aparece en el cuadro de abajo.

7 configurar manualmente el rango escribiendo \ "= PROMEDIO (primera celda): (última celda) \" en el cuadro de entrada de texto en la parte superior.

La función máxima

8 Esta herramienta es especialmente útil para una larga lista de números. Resaltar los datos de los que usted está buscando en su hoja de cálculo de Excel.

9 En el menú desplegable de la herramienta Sigma es la opción máxima. Haga clic en este y el número máximo en su lista aparecerá en una casilla vacía adyacente.

10 configurar manualmente el rango escribiendo \ "= MAX (primera celda): (última celda) \" en el cuadro de entrada de texto.

La Función mínimo

11 Similar a la función máxima, la mínima función encuentra el número más pequeño en su lista. En el menú desplegable de la herramienta Sigma es la opción mínima.

12 La opción mínimo colocará el número más pequeño junto a la lista.

13 configurar manualmente el rango escribiendo \ "= MIN (primera celda): (última celda) \" en el cuadro de entrada de texto.

La función count

14 Las coordenadas de una hoja de Excel pueden ser útiles en la determinación de la cantidad de una lista, pero si se organiza de manera diferente, la función de recuento es el botón de \ "fácil \". Al igual que las otras funciones, resalte su lista de números.

15 Haga clic en la opción de contador de debajo de la herramienta sigma, que enumerará un número que cuantifica los datos numéricos.

dieciséis configurar manualmente el rango escribiendo \ "= CONTAR (primera celda): (última celda) \" en el cuadro de entrada de texto.

Consejos y advertencias

• El colon \ ": \" indica a Excel que está trabajando en el rango dentro de la secuencia de la primera celda y la última celda. (Así A4: E4 considerará A4, B4, C4, D4 y E4 en su cálculo).