Cómo: Acceso cuadro combinado

Los cuadros combinados, también conocidos como cuadros de lista, pero son uno de varios tipos de lista de controles que puede utilizar en formularios de cliente o Web Access. La gente se refiere a acceder a las listas desplegables como cuadros combinados ya que el control se compone de dos partes: una etiqueta de texto y la lista desplegable real. Los cuadros combinados ayudan a conservar espacio en formas, como Access No muestra datos de la selección en la lista hasta que el usuario hace clic en el control. Los cuadros combinados también aseguran los usuarios introducir datos válidos al forzar la selección de una lista, en lugar de dejar que los usuarios de entrada de texto incorrecto o irrelevante. Creación de un cuadro combinado es relativamente sencillo y se traduce en formas fáciles de usar que permiten la entrada de datos más eficiente.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access en el equipo. Haga clic en la ficha "Archivo", luego "Abrir". Vaya a una base de datos que contiene un formulario en el que desea insertar un cuadro combinado. Resalte el nombre de la base de datos, a continuación, haga clic en el botón "Abrir".

2 Haga clic en la forma que desea editar en el panel de navegación izquierdo. Haga clic en la pestaña "Inicio", luego en el botón "Ver". En la lista desplegable, seleccione "Vista Diseño". Haga clic en la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas.

3 Haga clic en el control de cuadro combinado en la barra de herramientas. Coloque el cursor donde desea insertar el control de cuadro combinado en el formulario, a continuación, haga clic en el botón izquierdo del ratón. El asistente de acceso cuadro combinado aparece en la pantalla.

4 Haga clic en el "Quiero que el cuadro combinado para obtener los valores de otra tabla o consulta" opción. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en el nombre de la tabla que desea utilizar como fuente de datos para el cuadro combinado en la lista que aparece en la ventana del asistente. Haga clic en el botón siguiente.

6 Desplazarse por la lista de campos disponibles en la tabla seleccionada. Resalte el campo que desea utilizar para rellenar el cuadro combinado, a continuación, haga clic en el botón ">". Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Haga clic en la lista desplegable en la ventana siguiente, a continuación, seleccione el nombre del campo que seleccionó anteriormente. Si desea acceder a la pantalla los valores de las opciones en orden descendente, haga clic en el botón "ascendente". Los etiqueta del botón cambia a "descendente". Si desea dejar el orden de visualización predeterminado ascendente en su lugar, a continuación, deje el botón en su estado predeterminado. Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Active la opción "Ocultar columna de clave (recomendado)" opción. Utilizar el ratón para ajustar el ancho de la columna si no se puede ver todo el texto de la tabla y el campo que sirve como fuente de datos para el cuadro combinado. Haga clic en el botón "Finalizar".

9 Utilizar el ratón para ajustar el ancho del control de cuadro combinado en el formulario. Haga clic en la parte superior del control de cuadro combinado, a continuación, arrástrelo a su posición final.

10 Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de la cinta de acceso. Haga clic en la pestaña "Inicio", luego "View". Haga clic en "Vista Diseño" en la lista desplegable. Access muestra la forma y el nuevo cuadro combinado. Si hace clic en el control de flecha hacia abajo en el cuadro combinado, los datos de la tabla seleccionada aparecen como valores de opción. Cuando se utiliza el formulario de acceso, los usuarios pueden seleccionar valores de las opciones contenidas en el campo y la tabla especificada, en lugar de escribir el valor en el campo de formulario.

Consejos y advertencias

• Además de utilizar una tabla como un origen de datos para su cuadro combinado, también puede introducir sus propios valores fijos. El proceso para crear un cuadro combinado valor fijo es casi idéntica a la de la creación de uno de una fuente de datos de la tabla. Después de hacer clic en el botón de control de cuadro combinado en la barra de herramientas, haga clic en la opción "Voy a escribir los valores que quiero" e introduzca los valores fijos. Este proceso es más fácil de implementar y utilizar si sólo tiene unos valores que desea utilizar para el cuadro combinado. Usando una tabla como origen de datos para el cuadro combinado, sin embargo, le permite actualizar las opciones de valor de forma dinámica con sólo añadir registros a la tabla de origen.