Cómo usar un libro de Excel mediante una red de

Microsoft Excel proporciona numerosas funciones financieras y de gestión de la información. Muchas empresas utilizan Excel y situaciones a menudo requieren el aporte de varios miembros del personal o equipos. Se puede utilizar un "libro" Excel --- o archivo, cada uno de los cuales puede contener numerosas hojas de cálculo --- través de una red, lo que permite a varias personas que trabajan en la misma información. Compartir un libro permite a la gente a hacer cambios que actualizan automáticamente su libro. Además, Excel permite que el libro "creador" para manejar conflictos creados por los cambios del usuario, proporcionando un cierto control sobre la integridad de datos.

Instrucciones

Microsoft Excel 2003

1 Crear el libro y asegúrese de incluir cualquier cambio final, como ciertas características de Excel no se pueden cambiar después de que el libro está compartido. Las características más importantes para crear antes de compartir son formatos condicionales, subtotales, tablas de datos, hoja de cálculo y protección a nivel de libro y macros.

2 Designar la configuración de usuario haciendo clic en "Herramientas" en la barra de menús, haga clic en "Compartir libro." Haga clic en la pestaña "Edición" en el cuadro de diálogo "Compartir libro". Haga clic en la opción "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo" casilla de verificación.

3 Haga clic en la pestaña "Avanzado" y crear ajustes para cuando se desea guardar el archivo y cómo manejar los conflictos entre los usuarios del cambio.

4 Haga clic en "Aceptar", luego guardar el libro de Excel cuando se le pide.

5 Comparte su libro. Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como ..." en la barra de menús. Vaya a la ubicación de red accesible a cada usuario y guardar el libro en su red.

Microsoft Excel 2007

6 Crear el libro y asegúrese de incluir cualquier cambio final, como ciertas características de Excel no se pueden cambiar después de que el libro está compartido. Las características más importantes para crear antes de compartir son formatos condicionales, subtotales, tablas de datos, hoja de cálculo y protección a nivel de libro y macros.

7 Haga clic en la pestaña "opinión", a continuación, haga clic en "Compartir libro" en el grupo "Cambios". Esto abre el cuadro de diálogo "Edición".

8 Crear la configuración. Haga clic en la opción "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo" casilla de verificación en el cuadro de diálogo "Compartir libro".

9 Haga clic en la pestaña "Avanzado" y crear ajustes para cuando se desea guardar el archivo y cómo manejar los conflictos entre los usuarios del cambio.

10 Haga clic en "Aceptar", luego guardar el libro de Excel cuando se le pide.

11 Comparte su libro. Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en "Guardar como ..." Vaya a la ubicación de red accesible a cada usuario y guardar el libro en su red.

Consejos y advertencias

• Para obtener una lista completa de características, visite Microsoft.com y el tipo "Acerca de los libros compartidos" en la barra de búsqueda.