Ayuda Fácil Excel para el bloqueo de células

Si ha creado una gran cantidad de hojas de cálculo de Microsoft Excel, ya sabes uno de los problemas es la prevención de los lectores de la eliminación accidental de datos de su documento. Hay tres maneras en que puede prevenir a los lectores de la eliminación accidental de datos de las celdas que se crean en Microsoft Excel. Cada método sirve usos y necesidades específicas.

Ocultación de células

Esta es la forma más fácil de evitar que las células de tener sus contenidos borrados, pero también es el menos seguro. Asegúrese de que todas las células que no desea eliminar están en la misma columna o fila. Seleccione ese rango de celdas. Haga clic en la columna o fila; en el menú emergente, seleccione "Ocultar". Esto ocultará ese grupo de células, evitando que las células de un borrado accidental. Pero no impide que los lectores de dejar de ocultar las células y manipularlas. La ventaja es que es la opción más rápida para hacer y deshacer, mientras que la hoja de cálculo se encuentra en desarrollo. El inconveniente es que los valores de las celdas no serán visibles.

Formato de datos personalizados

Una manera de evitar que la gente sobrescribir accidentalmente fórmulas en una celda es poner un formato de validación de datos personalizados en él. En la ficha de datos de Excel 2007, seleccione Validación y el tipo de validación de la ficha Configuración, seleccione "Custom" de la "Permitir" desplegable. En la fórmula, escriba "(una comilla simple). Una vez que esto se ha hecho, tener que escribir nada en esa celda creará un mensaje de error, pero no se sobreponen a los contenidos de la celda. Puede utilizar las otras fichas de mensaje de entrada y Mensaje de error para dar señales de sus usuarios en lo que debería ser en esa celda. Este tipo de célula-bloqueo tiene las ventajas de que la célula en sí todavía puede ser copiado y pegado, por lo que es más fácil de extraer datos de él, y es menos de una molestia que la protección girando dentro y fuera, mientras que el desarrollo de la hoja. tiene el inconveniente de que el lector todavía puede cortar y pegar sobre la celda y soplar contenido de la celda.

El "protegido" Formato de celda.

Esta es la forma más robusta para bloquear una celda en Excel. Selecciona la celda (o un rango de celdas) y, en la ficha Formato, seleccione Formato de celdas (o haga clic en la ficha y seleccione "Formato de celdas"). La pestaña extrema derecha en el menú que aparece es la protección, con dos casillas de verificación. Las casillas de verificación son para defensa (que está marcada por defecto) y oculto (que está sin marcar). Desactive la opción Proteger para todas las celdas que desea que un usuario sea capaz de modificar, y luego ir a la pestaña Revisar, y haga clic en el icono Proteger hoja, que aparecerá un menú que le permite determinar lo que el lector puede hacer en ese hoja; también puede asignar una contraseña para permitir que el lector sea capaz de modificar el libro. La ventaja de este método de las células de bloqueo es que tiene la mayor flexibilidad. El inconveniente de esto es que requiere que la mayoría de las pruebas; en lugar de proteger las células que desea proteger, tiene que "revertir su forma de pensar" y poco a proteger las celdas que desea que los lectores sean capaces de manipular.