Las ventajas de usar relleno automático en Excel

función de relleno automático de Excel mejora en gran medida el proceso de entrada de datos. El programa puede rellenar automáticamente en las células, crear una fila de fechas, e incluso copiar el formato de una celda a la siguiente. Se puede utilizar en Relleno automático haciendo clic y arrastrando el controlador de relleno: el pequeño cuadro negro que aparece en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.

La copia automática y formato

La función Auto Fill en Excel puede copiar el contenido de las células individuales, así como el formato a cada célula contiene. La función de auto-copia se activará si arrastra el controlador de relleno automático después de seleccionar ya sea una sola célula que no contiene una fecha, hora o fórmula, o varias celdas que no contienen una progresión lógica, como "1, 2, 3, 4. " Excel copia automáticamente el contenido de una sola célula, o para varias celdas, se repite el patrón de la entrada inicial. De manera predeterminada, haga clic y arrastre el pequeño controlador de relleno automático copiará los contenidos de la celda y el formato. También puede hacer clic derecho mientras arrastra el controlador de relleno automático y seleccionar de entre "Copiar celdas", "llenan de formateo" o "Rellenar formatos sólo".

Ordenación automática

Uno de los más útiles Auto Fill características es la que permite automática de las tendencias lineales; por ejemplo, "1, 2, 3, 4" o "5, 10, 15, 20." Si se llena en dos o más celdas adyacentes con diferentes números, resalte ellos y arrastre el controlador de relleno automático, Excel rellena en su mejor suposición con respecto a su tendencia. Excel también llena automáticamente fechas; si escribe en "Enero" y arrastra el controlador de relleno automático, Excel rellena en "febrero", "Marcha" y en adelante. Si da formato a una fecha como "dd / mm / aaaa", Excel también se llena en fechas posteriores. Puede ajustar este proceso manteniendo pulsado el botón derecho del ratón mientras arrastra el controlador de relleno automático y seleccionando "Serie ..."

Finalización automática

Excel puede completar automáticamente el contenido de una célula. Mientras escribe, el programa puede sugerir una finalización automática. Por ejemplo, puede escribir las letras "contras" y Excel puede rellenar la palabra "constante", con "TANTE" resaltado. En general, sólo se completa automáticamente a las células con sugerencias de entradas ya se encuentran en la hoja de cálculo, lo que hace que sea más fácil trabajar con etiquetas de datos repetidos. Pulse la tecla "Enter" para aceptar la finalización.

Las fórmulas automáticas

Auto Fill también se replica automáticamente fórmulas, que son ecuaciones con variables que son a menudo los valores de otras células. Al hacer esto, Excel calcula la fuente previsto de las variables de la fórmula. Si se llena en una fórmula en la celda B1 con un valor de la celda A1, a continuación, llenar la columna hacia abajo, la fórmula busca valores de las celdas A2, A3, y así sucesivamente. Esto es útil para la producción de gráficos de ecuaciones individuales; si complete la función en la primera celda de la primera de una serie de variables, se puede auto-llenado la misma ecuación para cada variable subsiguiente.