Cómo exportar informes en Access 2007

Microsoft Access 2007, una aplicación de base de datos para sistemas basados ​​en Windows, le permite introducir, procesar y guardar una variedad de datos en un formato que es fácilmente clasificados y almacenados. Su negocio, finanzas personales, aficiones y otros datos también puede ser compartida con otros a través de correo electrónico o en una conexión de red. Access 2007, incluso le permite exportar la información en un informe que los datos puedan ser utilizados en otra aplicación, como Word, o imprimir en una impresora conectada. El informe de la herramienta exportación está integrado en Access 2007 y no se necesita ninguna utilidad adicional.

Instrucciones

1 Open Access 2007.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. Haga clic en "Abrir". Vaya al directorio que contiene la base de datos que desea abrir y exportar un informe de. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la base de datos.

3 Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del encabezado "Todos los objetos de acceso" para expandir el menú herramientas, si no se amplía. Haga clic en "Informes". Haga clic en el informe que desea abrir.

4 Haga clic en "Archivo", "Exportar". Un "Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá. Si desea guardar el informe exportado en un directorio diferente, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Guardar en:" y navegue hasta el directorio que desea.

5 Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a la opción "Guardar como tipo:" cuadro. Seleccione el tipo de formato de archivo que desea exportar el informe a - formato de texto enriquecido, texto u otro formato.

6 Introduzca un nombre de archivo para el informe de Access 2007 en el "Nombre de archivo:" cuadro. Haga clic en "Guardar" para exportar el informe.

Consejos y advertencias

• Una vez que se exporta el informe, puede abrir Microsoft Word, Excel o cualquier otra aplicación y abrir el informe mediante el método de "Archivo", "Abrir" de abrir un archivo. O haciendo clic en "Insertar", "Archivo" y vaya hasta el directorio que contiene el informe exportado Access 2007. El "Insertar" método "Archivo" de abrir el archivo es ideal si desea incrustar los datos de acceso dentro de otro archivo.
• Note que su informe exportado Access 2007 no puede contener marcas de agua y líneas de división al exportar el informe. Este es un tema en el uso de acceso, pero los datos están todavía intactas y se puede editar, imprimir o compartir con otros.
• También puede exportar los informes en Access 2007 utilizando una aplicación de PDF, como CutePDF (un programa gratuito) o Adobe Acrobat, utilizando la opción de impresión en PDF de la aplicación.