Cómo proteger archivos XLS

Microsoft Excel le permite proteger las hojas de cálculo .xls con una contraseña. Esto evita que usuarios no autorizados accedan o modificar su archivo .xls. Aunque el formato .xls permite la protección de archivos, a lograr una mayor seguridad mediante la conversión del formato en el formato de archivo .xlsx más reciente, que se hizo disponible a partir de Microsoft Excel 2007. Sin importar el formato, el procedimiento sigue siendo el mismo.

Instrucciones

1 Abra el archivo .xls en Microsoft Excel.

2 Haga clic en el botón superior "Oficina", a la izquierda, seleccione "Guardar como" y seleccione "Excel 97-2007 libro de trabajo" para mantener el formato actual. Como alternativa, seleccione "Libro de Excel" para guardarlo en el formato más secure.xlsx. Tenga en cuenta este formato será incompatible con Excel 2003 o versiones anteriores, por lo que si usted planea usar con versiones anteriores, mantener el formato original.

3 Haga clic en "Herramientas" en la parte inferior de la ventana "Guardar como" y seleccione "Opciones Generales".

4 Introduzca su contraseña preferido junto a "Contraseña de apertura" para evitar que usuarios no autorizados puedan abrir su archivo. Introducir una contraseña junto a "Contraseña de escritura" para evitar que los usuarios realicen cambios. También puede utilizar las dos opciones con diferentes contraseñas.

5 Vuelva a introducir la contraseña correspondiente en la ventana de confirmación. Si ha elegido dos opciones de contraseña, la primera confirmación será para la "Contraseña de apertura" opción.

6 Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo protegido.

Consejos y advertencias

• Si opta por guardar en formato .xlsx, elimine la versión .xls, para que los usuarios no autorizados no puedan acceder a ella.