Tipos de organización de archivos

organización de archivos es una forma de organizar los datos o registros de un archivo. No se refiere a cómo los archivos están organizados en carpetas, pero ¿cómo se agregan el contenido de un archivo y acceder a ellos. Hay varios tipos de organización de archivos, el más común de ellos son secuenciales, relativa e indexado. Se diferencian en la facilidad con que los registros se puede acceder y de la complejidad en la que los registros pueden ser organizados.

Secuencial

En una organización secuencial de archivos, registros están organizados en la secuencia en la que se añadieron. No se puede insertar un nuevo registro entre los registros existentes, pero sólo al final del último registro. Es una organización de archivos simple que le permite procesar lotes de registros en el archivo sin añadir o borrar nada. Sin embargo, para acceder a un registro en particular, el procesamiento debe ejecutar a través de todos los demás registros por encima de ella, ya que no genera ninguna clave aleatoria para identificar la ubicación del registro. Cómo buscar un registro, sobre todo cuando hay miles de entradas, puede llevar mucho tiempo. Además, la inserción o eliminación de registros significaría la reordenación de la secuencia completa.

Relativo

Otro tipo de organización de archivos sería relativa a la ubicación donde se inicia el archivo. Se asigna una clave relativa para determinar el orden de los archivos. El primer registro tendría un número relativo de 1, el segundo registro tendría un número relativo de 2 y así sucesivamente. También se llama relativa, debido a que los tamaños de cada registro pueden variar, a diferencia de en una organización secuencial donde los tamaños de registro deben fijarse para organizar de forma secuencial. Los registros pueden ser de 128 bytes o 256 bytes de tamaño y pueden estar dispuestos uno respecto al otro, con cualquiera de los bytes libres entre ellos marcados como no utilizados. Esto hace que sea posible insertar los registros en esas áreas no utilizadas. Además, con la tecla relativa, se puede acceder al azar y sin ningún registro a partir del registro de la parte superior. La desventaja es su dependencia de las claves relativas. Si no conoce la clave relativa de un registro en particular, que ganó & # 039; no será capaz de acceder al azar el archivo.

Indexado

Una organización archivo indexado contiene los números de referencia, al igual que el número de empleados, que identifican un registro en relación con otros registros. Estas referencias se llaman las claves principales que son exclusivas de un registro en particular. claves alternativas también se pueden definir para permitir métodos alternativos de acceso al registro. Por ejemplo, en lugar de acceder a un empleado & # 039; s de registros mediante el número de empleados, se puede utilizar una clave alternativa de referencia que los empleados de los departamentos. Esto permite una mayor flexibilidad para los usuarios buscar al azar a través de miles de registros en un archivo. Sin embargo, se emplea una programación compleja con el fin de ser implementado.