Los usos de la base de datos de Microsoft Access

La gente utiliza las bases de datos para almacenar información en una computadora sobre una variedad de cosas. Microsoft hace que un programa de ordenador popular base de datos llamada "Microsoft Access". Muchas personas utilizan y lugares de trabajo de Microsoft Access porque es relativamente fácil de entrenar a los empleados en los propósitos y puede servir de almacenamiento de información múltiple y.

Organización de hoja de cálculo

Las empresas a menudo mantienen sus datos financieros y de ventas en hojas de cálculo por ordenador. Como un negocio crece y se acumula una gran cantidad de datos a través de los años, puede beneficiarse de la transferencia de sus hojas de cálculo abrumadoras a una base de datos Microsoft Access para simplificar los datos. De acuerdo con Microsoft, ayuda a simplificar el acceso de datos al permitir a los usuarios ver los datos de múltiples maneras y almacenar múltiples tablas en un solo lugar en el equipo en lugar de almacenar cada tabla en un archivo diferente.

Informes

Además de sólo el almacenamiento de datos, Microsoft Access puede producir informes sobre los datos. los usuarios de bases de datos pueden, por ejemplo, calcular sumas como los beneficios y los costos. De acuerdo con la Escuela de Negocios de la Zicklin Baruch College, informes de acceso también puede generar información acerca de los clientes u otros tipos de antecedentes financieros.

formas

Microsoft Access también permite a los usuarios crear formas fáciles de leer para la entrada de datos. Una forma puede tener cajas con etiquetas específicas para recoger información, de acuerdo con Microsoft. Por ejemplo, una empresa puede crear una base de datos de clientes e introduzca la información del cliente mediante el diseño de un formulario en Microsoft Access con cajas para el nombre, la dirección de cada cliente y número de teléfono. Entonces, la empresa puede utilizar la base de datos como un directorio de clientes. Un formulario también puede realizar un seguimiento de otros tipos de datos, al igual que las respuestas de la encuesta, los registros de compra, registros de donación y registro en el club u organización.

consultas

tablas de la base a menudo tienen más información que una persona puede querer leer a la vez, pero los usuarios de bases de datos Microsoft Access pueden ver las cantidades más pequeñas de información a la vez mediante el uso de la función de consulta. Una empresa podría ver información acerca de las ventas de un solo producto mediante la creación de una consulta que sólo se fija en un solo producto, en lugar de tener que mirar a una gran mesa de manera abrumadora de información de ventas sobre varios productos.