Cómo cambiar los ajustes predeterminados de tabla dinámica en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 es una aplicación de hoja de cálculo que es una parte del paquete de software de Office 2007 que permite a los usuarios visualizar datos a través de gráficos y tablas. Una característica muy útil en Excel es la función de informe de tabla dinámica que le permite resumir los datos en base a sus propios criterios. Algunas de las opciones en una tabla dinámica se crean con los ajustes por defecto que se puede cambiar fácilmente cuando se crea informe de tabla dinámica.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2007 en su ordenador. Haga clic en cualquier celda del rango que desea utilizar para su tabla dinámica.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en el botón "tabla dinámica" del grupo de la tabla. Haga clic en el botón "Crear tabla dinámica". A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica".

3 Cambie cualquier defecto en el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica". Por ejemplo, puede hacer clic en la opción "Usar una fuente de datos externa". Haga clic en "Aceptar" una vez que haya terminado de cambiar cualquiera de las selecciones predeterminadas.

4 Continuar para crear la tabla dinámica, haga clic en cualquiera de las opciones en el cuadro "Lista de campos de tabla dinámica". Haga clic en el botón "Actualizar" cuando haya terminado.

5 Cambiar los valores predeterminados de la pantalla haciendo clic en la pestaña "Opciones" y luego seleccionando el botón "Opciones" en el grupo "tabla dinámica". Haga clic en la ficha "Diseño y Formas" y haga clic en la opción "Para valores de error muestran".

6 Haga clic en la casilla situada junto al campo "Para celdas vacías indican". Haga clic en el botón "OK" y se cambian las opciones de visualización por defecto.