¿Qué es un escáner de alimentación de hojas?

La mayoría de los hogares y oficinas, a pesar de décadas de hablar de no utilizar papel, todavía contienen una mezcla incómoda de archivos y documentos digitales y en papel. Volviendo documentos digitales en las físicas es una cuestión relativamente sencilla de imprimirlos, pero al pasar de físico a digital por lo general toma más tiempo y esfuerzo. La herramienta más versátil para el trabajo es un escáner. Estos vienen en formas alimentados con plataforma y hoja, con los escáneres de alimentación de hojas es la mejor para su uso con documentos de múltiples páginas.

Una descripción rápida

Físicamente, los escáneres de alimentación de hojas se parecen mucho a una impresora láser o de inyección de tinta compacta. Esto es natural, porque tienen mecanismos similares de manejo del papel. En el caso de un escáner, los documentos de papel se extraen del alimentador de hojas y pasaron cruzan sensor de imagen de la máquina, que termina en la bandeja de salida. El software del escáner identifica las letras impresas en la página y los convierte a texto digital - un proceso llamado de reconocimiento óptico de caracteres, u OCR. Este software es lo suficientemente inteligente como para reconocer imágenes gráficas y escanearlas en su forma original.

Lo que es bueno

escáneres de alimentación de hojas son los más utilizados con materiales impresos estándar, a partir de documentos legales firmados a las pilas de notas y facturas. En la mayoría de los casos, sólo tiene que cargar el alimentador y dejar el escáner a su trabajo, a pesar de los documentos confidenciales deben ser revisados ​​por los ojos humanos para comprobar los errores de transcripción. Todos menos la mayoría de los modelos de entrada dúplex realizar el escaneo - la lectura de ambos lados de un documento a la vez - lo que reduce a la mitad el tiempo de exploración de una pila de documentos.

Lo que no es bueno en

A pesar de su velocidad y versatilidad, escáneres de hojas sueltas, tienen limitaciones. Ellos no pueden manejar documentos de gran tamaño, y no deben ser utilizados con los documentos frágiles o dañados que podrían ser separados en el alimentador. No pueden escanear libros encuadernados o revistas, y sus sensores de imagen trabajar a resoluciones mucho más bajos que lo que encontraría en un escáner de superficie plana o foto. Si necesita incorporar imágenes de alta resolución en el documento, que es casi siempre mejor para escanear los separado en un escáner de superficie plana y luego insertarlos manualmente en el documento.

Seleccionar y escoger

Existen escáneres de alimentación de hojas para cortar a través del desorden de sus documentos en papel, y sólo están mal adaptados para otros usos. Elegir entre ellos en función de sus necesidades de manejo de documentos. Por ejemplo, una empresa legal o contable puede ser que necesite un modelo con un alimentador de hojas de gran capacidad, mientras que un pequeño negocio en el hogar podría pagar menos por un modelo de menor capacidad. Dichos usuarios de alto volumen también deben comprar un escáner con un alto ciclo de trabajo, una medida de la cantidad de páginas que puede escanear de forma fiable en un mes. Escáneres con una resolución más alta escanean más lentamente que sus contrapartes de resolución estándar, pero son mejores para su uso con los informes y documentos ilustrados fuertemente.