Cómo dividir datos de Excel en dos columnas

Tal vez usted tuvo que importar o convertir los datos en una hoja de cálculo de Excel, y algunas piezas de información está ahora agrupados en una columna. Tener datos combinados, tales como un nombre y apellido, en una sola célula puede plantear problemas si se quiere manipular u ordenar cada pieza de información por separado. Excel le permite por separado los datos en columnas utilizando su texto especial Convertir a Asistente de Columnas, pero el proceso requiere varios pasos.

Instrucciones

Preparar las columnas

1 Abra el archivo de Excel con los datos que desea dividir.

2 Insertar una columna en blanco a la derecha de la columna con los datos que desea dividir. Por ejemplo, si la columna que desea dividir es la columna F y existen datos en la columna G que no desea sobrescrito, insertar una nueva columna entre las columnas F y G. Para insertar una columna, haga clic en cualquier celda de la columna a la derecha de la columna de datos.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta.

4 Haga clic en el botón "Insertar" en el grupo de celdas.

5 Seleccione "Columnas" Insertar hoja para crear una columna en blanco a la izquierda del cursor, es decir, a la derecha de la columna de datos. Por ejemplo, si los datos residen en la columna F, tendría que hacer clic en cualquier celda de la columna G antes de insertar la columna. Excel crea una nueva columna a la izquierda de la columna G.

Dividir la columna

6 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta.

7 Seleccione la columna que desea dividir, poniendo de relieve la columna. Para poner de relieve la columna, haga clic en la letra de la columna.

8 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta. Haga clic en "Texto en columnas." Verá un asistente pop-up que le guiará a través del proceso.

9 Seleccione "Delimitado" o "Ancho fijo", y haga clic en "Siguiente".

10 Seleccione el tipo de delimitadores que desea si se ha seleccionado "Delimitado" en la pantalla anterior. El delimitador más común es un espacio. Seleccione tantos como delimitadores de aplicar. Excel utilizará esta información para determinar donde una pieza de datos termina y comienza otro por lo que puede dividir los datos adecuadamente. Si ha seleccionado "Ancho fijo", verá una regla por encima de sus datos. Haga clic en la regla en los puntos deseados para crear un descanso.

11 Haga clic en Siguiente." Verá el tercer paso en el proceso.

12 Seleccione un formato para cada una de las dos columnas si lo desea. Sin embargo, esto no es necesario, y siempre se puede ajustar los formatos más tarde. Excel asignará el formato general para cada columna como predeterminado.

13 Haga clic en "Finalizar".