Cómo proteger un documento de Word de modo que sólo el autor puede hacer cambios

Microsoft Word ofrece un par de métodos para dejar solamente el autor de un documento editar el documento. Un método implica el uso de una opción en particular durante el ahorro de un documento. Otro implica el uso de uno de revisión y de marcas de herramientas de Word. Estos métodos difieren en la cantidad de control sobre la seguridad que proporcionan. También difieren en lo que Word muestra a aquellos que no tienen permisos de edición para un documento. La comprensión de cómo configurar Word para que sólo los autores pueden editar un documento que puede dar mayor confianza en que se realizan los cambios autorizados.

Instrucciones

Opción Guardar

1 Abrir cualquier documento de Word existente, a continuación, pulse "Alt" y "M" a la vez. Siga pulsando las teclas en el que se pulsa la tecla "A". Esto nos lleva a la opción "Guardar como" cuadro de diálogo.

2 Haga clic en la etiqueta de "Herramientas" en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en "General" para que aparezca el cuadro de diálogo de seguridad.

3 Escriba una contraseña en el cuadro de texto llamado "Modificar", a continuación, haga clic en la casilla de verificación "Sólo lectura".

4 Haga clic en el botón "OK", a continuación, vuelva a escribir la contraseña que acaba de introducir en el nuevo cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo e instalar la contraseña. Esto y el paso anterior indicar a Word para provocar la persona que abre el documento para una contraseña antes de editar el documento.

5 Pulse la tecla "Ctrl" y "F4" al mismo tiempo para cerrar el documento, a continuación, pulse "Alt" y "M" a la vez. Presione "1" para volver a abrir el documento. Word mostrará un cuadro de diálogo que le pide una contraseña para modificar el documento.

6 Escriba una contraseña diferente de la que ha guardado el documento, a continuación, pulse "OK". Word mostrará un mensaje rechazando la contraseña y negar el acceso al documento.

7 Haga clic en el botón de "sólo lectura". Palabra se abrirá el documento y mostrar "(sólo lectura)" en la barra de título en la parte superior de la pantalla.

8 Realice los cambios que desee en el documento, a continuación, pulse la tecla "Ctrl" y "S" para iniciar guardar el documento. Word mostrará la opción "Guardar como" cuadro de diálogo, lo que confirma que no se puede modificar el documento original.

Herramienta de revisión

9 Abrir cualquier documento de Word existente, a continuación, haga clic en la "opinión" cabecera de menú.

10 Haga clic en el botón de "proteger", que está en el panel de "proteger". Haga clic en la opción de menú "Restringir la edición".

11 Haga clic en la casilla de verificación "Permitir ..." en la sección "Restricciones de edición" la partida.

12 Haga clic en el tema "Formas" de la lista desplegable de "Restricciones de edición." Esto le indica a Word que se está tratando el documento como un formulario. Si lo hace, le permite proteger el documento de una manera que no se puede si el documento no eran una forma. El tratamiento de un documento como una forma no cambia realmente el documento. Todavía se puede cambiar como lo haría con cualquier otro documento de Word.

13 Haga clic en el botón "Inicio de ejecución" bajo la "Aplicación" la partida. Escriba una contraseña cuando se le solicite.

14 Haga clic en cualquier parte del documento. Word no permite colocar el cursor de inserción en el punto que ha hecho clic, pero lo mantendrá al comienzo del documento. Puede desplazarse por el documento para leerlo, pero no se puede realizar ningún cambio.

15 Haga clic en el botón "Stop protección", a continuación, escriba la contraseña que escribió anteriormente. Ahora puede editar el documento.