Cómo exportar datos de Excel en Proyecto

Microsoft Excel es el programa líder en el mercado de hoja de cálculo. Es eficiente capacidad de gran alcance, para gestionar, organizar, filtrar y ordenar a través de grandes cantidades de datos hace que sea un software popular y versátil. Además de calcular y manipular las previsiones financieras y números, se dispone de herramientas de filtrado de la automatización y para manejar calendarios, objetivos, fechas importantes y otros datos. Mediante la preparación de sus datos de Excel correctamente, puede importar fácilmente todos sus datos en un programa más específico del proyecto, tales como MS Project.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que contiene los datos en Microsoft Excel. Compruebe que tiene títulos de las columnas que definen claramente cada pieza de datos en el archivo. Microsoft Project necesitará esta para importar su información correctamente. Una vez que haya comprobado que sus datos están listos para entrar en Proyecto, guardar el archivo de Excel como una presentación (archivo .xls) de hoja de cálculo en su computadora.

2 Abra Microsoft Project. Ir a "Archivo" en el menú principal y seleccione "Abrir".

3 Vaya a la ubicación de su equipo donde se guarda la hoja de cálculo Excel. Seleccione el archivo de Excel. Haga clic en el menú desplegable "Tipo de archivo" y seleccione "Libro de Microsoft Excel (* .xls)". Haga clic en el botón "Abrir".

4 Haga clic en "Siguiente" cuando se abre la ventana del asistente de importación. En la siguiente pantalla, asegúrese de que "nuevo mapa" está seleccionada. Para crear un nuevo proyecto con sus datos de Excel, seleccione el botón "Como un nuevo proyecto", y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione la forma en que desea que sus datos de Excel para ser importados a Microsoft Project. Hay tres opciones: tareas, misiones y Recursos. Elija uno o los tres de las opciones disponibles. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en "Siguiente".

6 Organizar y ordenar los datos de Excel. Todos los encabezados de columna de Excel se debe colocar en la columna izquierda de la pantalla. En la columna derecha se llena de nombres de campo de Microsoft Project. Coinciden con sus títulos de las columnas de Excel en los campos correspondientes en el proyecto de manera que sus datos se importan correctamente. Haga clic en Siguiente".

7 Repita el paso 6 si se ha seleccionado más de una opción en el Paso 5. Una vez que se han establecido los parámetros para la importación de sus datos de Excel, haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Usted no tiene que exportar los datos de Excel en Microsoft Project como un nuevo proyecto. Durante el proceso del asistente de importación, MS Project también ofrece la opción de añadir o fusionar sus datos de Excel con un proyecto existente.