Cómo agregar más de una empresa en Quicken

Aceleraba el software de gestión financiera ofrece opciones para los propietarios de pequeñas empresas que utilizan un programa de software para la gestión de ambos gastos personales y de la empresa con su edición Quicken Home & Business. Quicken separa los gastos personales y de la empresa mediante el uso de categorías separadas y "Personal", "Biz" que se pueden ver como una sola unidad o en el filtro y ver por separado. En un caso en el que es el propietario más de una empresa, o si usted y su cónyuge es dueño de un negocio, Quicken permite la adición de múltiples empresas y diferencia a la información empresarial individuo con la identificación de las etiquetas.

Instrucciones

1 Abrir el cuadro de diálogo "Administrar Información de contacto" en la que va a agregar la nueva información de la compañía. Seleccione la pestaña del menú principal "negocio" y luego elegir la opción "Administración de la información de negocios."

2 Ingrese la siguiente informacion:

Nombre de la compañía a agregar el nombre de la empresa, para distinguirla de las empresas adicionales en su página de ganancias / pérdidas y en los informes de plan de impuestos
IR

Descripción: escriba una descripción opcional para la empresa

Propietario-identificar al propietario de la empresa, ya sea para usted o su cónyuge;

Visita de la etiqueta-Crear una etiqueta con el nombre de la empresa para permitir Quicken de asociación y transacciones del grupo con la compañía adecuada, le permiten personalizar los informes y facilitar la preparación de impuestos.

3 Configurar cuentas de las empresas que son específicos para el nuevo negocio. Seleccione el Quicken pestaña "Negocios", a continuación, "Resumen" y luego presionar el botón "Añadir cuenta" en la sección correspondiente, como "Banco" o "cuentas por cobrar". Configurar la nueva cuenta utilizando el nombre de la empresa en la "Cuenta Nombre ". Por ejemplo, para configurar una cuenta de cuentas por cobrar para el segundo negocio, se dará el nombre "(Nombre Comercial) Las facturas de los clientes."

4 Introducir transacciones de forma normal, asegurándose de seleccionar todas las transacciones con el negocio apropiado.

5 Ver la información de una empresa individual, seleccionando el nombre de la empresa desde el cuadro desplegable en la sección "Ganancia / Pérdida" de la pestaña "Negocios".

Consejos y advertencias

• En la ventana "Administración de la información de negocios", "claras las Transacciones sin etiquetar que pertenecen a este negocio" casilla de verificación. De lo contrario, Quicken colocará transacciones sin etiquetar, independientemente de la empresa al que pertenecen, dentro de la nueva compañía que está creando. Desactivando la casilla de verificación permite Quicken para incluir un "Desconocido negocios" en la lista desplegable de nombres comerciales donde se pueden revisar las transacciones comerciales sin etiquetas, etiquetas y colocarlas dentro de la cuenta de negocio apropiado.
• transacciones sin etiquetas correctas mediante la selección de la transacción, al hacer clic en "Editar" y luego añadir la etiqueta apropiada de la lista desplegable.
• Siempre establecer nuevas cuentas de las empresas de la pestaña "Business" para evitar que ellos se muestran con información personal.
• Si está utilizando una cuenta bancaria o tarjeta de crédito para las empresas, utilizar etiquetas para especificar qué una transacción de negocios pertenece a frente a la creación de una nueva cuenta.
• Durante el uso de Quicken Home & Business para realizar un seguimiento de más de un negocio que es posible, si su negocio tiene empleados, mantiene el inventario o trabaja con impuesto sobre las ventas, considere el uso de un programa de contabilidad separado. Quicken sólo se configura para manejar las tareas de contabilidad de las empresas más básicos.