Directrices de presentación de PowerPoint

Con Microsoft PowerPoint, puede hacer presentaciones de diapositivas de aspecto profesional, incluso si usted no se considera muy técnico. PowerPoint proporciona herramientas y características que simplifican el proceso y le permiten incorporar detalles como fondos de colores, fuentes interesantes e incluso animación. Con el fin de crear una presentación que es pulido, agradable y fácil de ver, hay ciertas pautas que debe seguir.

Colores y Diseño

El primer paso para hacer una presentación de PowerPoint eficaz es seleccionar el diseño de diapositiva. Elegir un diseño que es simple para sacar a los espectadores a la información de la diapositiva y no el fondo elaborado. Ser coherente con el estilo de página también. Utilice el mismo tema o plantilla para toda la presentación.

Optar por un fondo más oscuro y texto de color blanco o claro. Si lo hace, el texto se destaque contra el fondo. La luz atrae a la vista, así, por lo que mediante el uso de una fuente de luz de color, los espectadores se centrará inmediatamente en la información que se está presentando.

Si va a imprimir folletos para acompañar la presentación de PowerPoint, cambiar las diapositivas a un fondo liso, blanco con el texto negro u oscuro. Si bien el texto de luz es más fácil de leer en una pantalla de presentación, el texto impreso oscuro sobre un fondo claro será más legible. También ahorrará tinta de la impresora.

Texto

El texto que introduzca en los toboganes es el enfoque principal de su presentación de PowerPoint. Evitar tener que escribir en los párrafos o información excesiva. Utilice viñetas para la presentación de diapositivas, y si desea proporcionar más información a los espectadores, que lo hagan con folletos impresos a los que pueden referirse durante o después de la presentación.

Seguir con fuentes simples. Mientras que usted puede tener la tentación de utilizar una fuente de diversión o más elegante, es importante que la información de las diapositivas sea legible para los espectadores. Un tipo de letra "sans serif", como "Arial" o "Tahoma" hacer pequeños segmentos de texto, como viñetas, más fácil de leer.

Mantenga la fuente constante a través de la presentación de PowerPoint. Si desea hacer hincapié en ciertas palabras o frases, hacer que la fuente negrita, cursiva o subrayado en lugar de utilizar una fuente diferente. La consistencia prestará la presentación de diapositivas un aspecto más pulido.

Gráficos y animación

Utilice gráficos y animación con moderación, en todo caso. Los gráficos deben estar limitadas a una por diapositiva, y el uso de un gráfico en cada tercera o cuarta diapositiva es suficiente. Siempre colocar un gráfico a la izquierda de las viñetas de la diapositiva. Los espectadores se sentirán atraídos por la primera gráfica. Si lo coloca a la izquierda, los espectadores de forma natural mira desde el cuadro de texto.

Si decide utilizar la animación, ser coherente. Seleccione una combinación de animación para su uso durante la presentación de diapositivas, y sólo lo emplean para enfatizar los puntos claves de la presentación.

Al crear una presentación de PowerPoint, la mejor guía para recordar es "menos es más!"