Cómo crear carpetas inteligentes en Entourage

Entourage es un organizador cliente de correo electrónico, calendario y contactos de la aplicación creada por Microsoft para ordenadores Mac. Una de las características generales del programa es que permite a los usuarios organizar y gestionar sus mensajes colocando los mensajes en carpetas designadas. Incluso puede crear carpetas inteligentes que filtran automáticamente los mensajes en carpetas designadas.

Instrucciones

1 Poner en marcha la comitiva en su ordenador.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú principal, y luego elegir la opción "Reglas". Haga clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda de la ventana que aparece.

3 Escriba un nombre para la regla en el campo "Nombre de la regla". En la sección "Si" de la ventana, indican cuáles son las características de un mensaje se utilizarán para determinar si se debe poner en la carpeta inteligente que está creando. Por ejemplo, si desea crear una carpeta inteligente que recupera todo el correo electrónico de John Smith, su jefe, que le nombre a la regla de "Los correos electrónicos jefe." Para el mismo ejemplo, haga clic en el menú desplegable a la izquierda y elegir la opción "De", seleccione "contiene" en el otro menú desplegable y escriba la dirección de correo electrónico de John Smith en el campo.

4 Haga clic en el menú desplegable al lado del menú "Mover el mensaje" desplegable en la sección "A continuación" de la ventana. La lista desplegable se etiqueta "Bandeja de entrada". Seleccionar "Elegir carpeta." Haga clic en el botón "Nueva carpeta" en la esquina inferior izquierda de la ventana "Seleccionar carpeta" que aparece.

5 Escriba un nombre para la carpeta inteligente en el campo "Nombre de la nueva carpeta" campo. Haga clic en el botón "Crear". Resalte la carpeta en la ventana "Seleccionar carpeta" y, a continuación, haga clic en el botón "Seleccionar". Haga clic en el botón "OK" en la ventana "Editar regla".

6 Cierre la ventana "Reglas". Puede encontrar su carpeta inteligente que acaba de crear en la columna izquierda de la interfaz de Entourage.