Guía de Microsoft Office Project 2007 Tutorial

Microsoft Project 2007 es un software de gestión de proyectos utilizado por los administradores de proyectos para realizar un seguimiento, programación y gestión de proyectos, incluyendo los recursos, tareas, carga de trabajo y el presupuesto. Se puede establecer una línea de base para un proyecto, asegúrese de que el proyecto está en marcha y evaluar el estado del proyecto.

Guardar una línea de base para un proyecto

El director del proyecto tiene que desarrollar plenamente con el plan original del proyecto o plan de línea de base, que incluye horario, duración, costos, las tareas, las tareas y los recursos de un proyecto en particular. A continuación, deberá guardar esta información en Microsoft Project por lo que será capaz de comparar la línea de base a los datos reales después y determinar el éxito del proyecto.

El seguimiento de un proyecto

Una vez que un proyecto empieza a rodar, utilizar Microsoft Project para registrar el estado de cómo se está trabajando, incluso si todas las tareas de un proyecto se han iniciado y completado en la fecha prevista. Usted será capaz de ver un gráfico de progreso de la cantidad de cada tarea se ha completado.

Introduzca el porcentaje de finalización de una tarea

Para cada tarea, puede registrar su progreso a través de un porcentaje. A continuación, Microsoft Project calculará la duración de una tarea en función de su fecha de inicio. Puede grabar rápidamente las tareas utilizando la barra de herramientas de seguimiento. Usted será capaz de ver fácilmente la duración restante de tareas.

Introduzca los valores reales de las tareas

En lugar de grabar duración de la tarea en función del porcentaje, es posible registrar los valores reales para una tarea, incluyendo sus valores reales de inicio, finalización y duración. Microsoft Project 2007 se actualizará el itinerario de acuerdo y le hará saber el porcentaje actualizada de finalización de la tarea.

Evaluar el estado del proyecto

Muchos proyectos, especialmente las grandes, variarán de un plan de línea de base. Utilizar Microsoft Project 2007 para mantener un estrecho seguimiento de su proyecto y la realización de tareas. Si se observa una gran variación del plan de línea de base, utilice una buena comunicación y la planificación de recursos para mitigar esos problemas tan pronto como los note para asegurar el éxito de su proyecto.