Extremidades en la preparación de un speadsheet en Excel 2003

Las hojas de cálculo en Microsoft Excel 2003 puede realizar funciones de procesamiento de datos, tales como la clasificación, el cálculo y el filtrado además de mostrar los datos en las tablas. Para llegar a esa etapa, una hoja de cálculo debe estar configurado de manera que la entrada de datos es fácil, los datos se organizan de manera consistente y la impresión funciona para mostrar los datos de forma clara y sencilla. Los encabezados de columna, tamaños de columna y fila, tamaños de fuente y formato para imprimir juegan un papel importante para la preparación de una buena hoja de cálculo.

encabezamientos de columna

títulos de las columnas determinan cómo se puede trabajar con sus datos. Coloque un solo elemento de datos en cada columna. Por ejemplo, no ponga los nombres y apellidos de una lista de correo en la misma columna. Vas a querer clasificar según el último nombre, y no se puede si el primer nombre es allí también. Del mismo modo, si usted va a querer clasificar de acuerdo a nombre de la calle, la búsqueda de todas las personas de su lista que viven en una calle en particular, poner el nombre de la calle en su propia columna y el número de la calle en una columna separada. Escribe los nombres de las columnas en las células a través de la parte superior de la hoja de cálculo, en la primera fila.

Ancho de columna

Determinar el ancho de la columna por la longitud de los datos que va en la columna, no el encabezamiento. Haga clic en el No. 1 a la izquierda de la primera fila, en la frontera, para resaltar la primera fila. Haga clic en "Formato" y "Células". Haga clic en la pestaña "Alineación" y hacer clic en la casilla "Ajustar texto". Haga clic en "Aceptar" para hacer las partidas larga columna caben en el ancho de columna disponibles envolviendo su texto en varias líneas.

Altura de la fila

alturas de fila se determinan por el tamaño de la fuente utilizada para los datos. Excel 2003 utiliza un tipo de letra Arial con un tamaño de 10 puntos por defecto. Para cambiar la fuente predeterminada, haga clic en "Herramientas" y "Opciones". Haga clic en la ficha "Fuente" y cambiar los ajustes de "fuente estándar" para las que desee. Haga clic en "OK" y todas las nuevas hojas de cálculo a utilizar esos ajustes. Si desea cambiar la fuente para toda la hoja de cálculo sin cambiar el valor por defecto, haga clic en el espacio vacío en la esquina superior izquierda en la frontera de la hoja de cálculo para resaltar toda la hoja de cálculo. Cambiar el tamaño de la fuente y la fuente en la barra de herramientas y la altura de la fila se ajustará para acomodar el tamaño de la fuente.

Color

El color es útil distinguir los tipos de datos o datos que tiene ciertas características. Si va a llamar a los clientes en una lista, por ejemplo, se puede usar el color para registrar los resultados. Encontrar el botón "Color de relleno" en las barras de herramientas. Tiene una imagen de un color de pintura cubo de vertido. Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón para encontrar el color que desee - de color verde claro, por ejemplo. Cuando hayas llegado a un cliente por teléfono, resalte su nombre y haga clic en el botón para dar color a la celda con su nombre de color verde claro. A continuación, será fácil ver que usted ha alcanzado y que todavía debe llamar. El código de colores es útil para muchos puestos de trabajo similares.

Impresión

Las hojas de cálculo son a menudo grandes y no pueden ser diseñados para encajar en las hojas de papel normal. A menudo, una hoja de cálculo tendrá que ser impresa de todos modos y hay algunas características de Excel 2003 que hará que la hoja impresa más fácil de entender. En primer lugar, haga clic en "Archivo" y "Vista preliminar". ¿Ves lo que las hojas se verá así. A partir de aquí, puede hacer clic en la pestaña "Márgenes" para ajustar los márgenes de página y en la pestaña "Vista previa de salto" para ver dónde estarán los saltos de página, y ajustarlas si es necesario. Haga clic en "Configuración de página" para cambiar el tamaño del papel o ajustar el tamaño de las hojas de cálculo para que puedan caber. Luego imprime un par de páginas para ver el resultado. A menudo tomar varios intentos para obtener una buena impresión.