Cómo enviar correos electrónicos en masa a los anunciantes potenciales

Publicaciones impresas y en línea dependen de los ingresos por publicidad de apoyo financiero. Construir relaciones con los anunciantes potenciales mediante el envío de correos electrónicos masivos que la lista de beneficios publicitarios clave. Mantener los mensajes de correo electrónico a granel corto e incluir información detallada para los anunciantes en su sitio web. Enviar correos de repetición a los anunciantes potenciales sobre una base mensual y antes de los plazos de publicidad clave. Cambiar el contenido del correo electrónico ligeramente para cada correo para reflejar el contenido editorial actual y estadísticas más recientes de publicación.

Instrucciones

1 Hacer contactos por primera vez poniéndose en contacto con los anunciantes potenciales personalmente. Usted recibirá mayores tasas de respuesta en caso de tener el nombre y cargo de un contacto de la publicidad clave en lugar de simplemente enviar un correo electrónico a la dirección de correo de la empresa en general. Llamar a las empresas y pida hablar con su departamento de publicidad. Una vez que se pongan en contacto con un gerente de publicidad, pida al contacto de su dirección de correo electrónico para que pueda enviar más información y le agregue a su lista de correo.

2 Crear una lista de correo de publicidad que consiste en contactos que han obtenido permiso para añadir sus nombres a la lista. Sube la lista en un programa de envíos masivos.

3 Crear un correo electrónico HTML de alta calidad que coincida con el aspecto de su publicación o sitio web. Gastar dinero en un diseño profesional ya que esto actuará como la primera impresión a sus potenciales anunciantes.

4 Personalizar el correo electrónico, abordando el correo electrónico al representante de la publicidad. Por ejemplo, iniciar el mensaje de correo electrónico con "Dear John Smith". Incluya el nombre de la empresa en el comienzo del cuerpo del correo electrónico. Escribir, por ejemplo, "Como gerente de marketing de la empresa XYZ, usted debe estar buscando lugares de calidad para la publicidad."

5 Escribe una breve introducción sobre su publicación o sitio web, incluso si ya ha introducido previamente a sí mismo. Incluya el nombre de su publicación, categoría publicación, público objetivo, la ubicación y la circulación. Por ejemplo, "ABC News agua es la revista líder de la contaminación del agua envía mensualmente a más de 40.000 investigadores de aguas marinas en todo el mundo." Para las publicaciones web, incluir el número de visitantes al mes en lugar de número de copias distribuidas.

6 Escribe algunos detalles estadísticos que ayudarán a convencer a los anunciantes potenciales para comprobar su publicación. Por ejemplo, "ABC News agua alcanza el 85% de los laboratorios de análisis de agua de Europa." Para las publicaciones del sitio web, incluir estadísticas con respecto a los visitantes, tales como "El noventa por ciento de nuestros televidentes, visite nuestro sitio web al menos una vez a la semana."

7 Hacer un llamado a la acción específica para convencer al anunciante potencial de actuar más allá. Por ejemplo, "fecha límite Publicidad para nuestra edición de verano es muy pronto," o "Recibe 25% de descuento en las tarifas de publicidad si reserva anuncios antes del 31 de agosto"

8 Enlace a la información de publicidad adicional, como kit de medios de comunicación, las tasas de publicidad y publicación de calendarios.

9 Firme su nombre en la parte inferior del correo electrónico para darle un toque personal. Inserte su dirección de correo electrónico y número de teléfono junto con su extensión personal para los anunciantes potenciales en contacto con usted directamente.

Consejos y advertencias

• Muchos programas de correo electrónico masivo que pueda personalizar los mensajes de correo electrónico mediante la introducción de campos para personalizar junto con la dirección de correo electrónico. Crear un campo variable dentro del mensaje de correo electrónico y el programa sustituirá a la variable con el destinatario & # 039; s información personal.
• Cumplir con las leyes federales CAN-SPAM y otras leyes que rigen correo electrónico a granel dentro de su jurisdicción.