MS Excel Tutorial on-line

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollado por Microsoft Corporation. Una hoja de cálculo es el equivalente informático de un libro de papel. Excel se utiliza para el mantenimiento de importantes datos numéricos, resolución de ecuaciones financieras y de organización de la información para su uso futuro. Al aprender a utilizar Microsoft Excel, se centran en el aprendizaje de los métodos de creación de fórmulas básicas en Microsoft Excel --- ya que estas fórmulas le permitirá crear herramientas más eficientes a medida que crece más competentes con el software.

Instrucciones

1 Identificar las filas y columnas en la hoja de cálculo. Las columnas se designan como las células debajo de las letras en una barra de herramientas horizontal superior. Las filas están etiquetados numéricamente a lo largo de una columna vertical. Cuando cada fila y columna se cruzan, es una célula específica. Recuerde que se puede introducir texto en cada celda para ayudar a etiquetar o identificar ciertos datos. Este texto no tiene valor numérico y no está incluido en las fórmulas.

2 Crear un documento de muestra usando sus filas y columnas. Un balance del talonario de cheques sencilla de cinco entradas será suficiente. En la columna A, introduzca cinco de sus transacciones bancarias. En la segunda columna, escriba los montos incluidos en dólares y centavos. Las transacciones que introduzca se denominan constantes ya que se basan en la información fija.

3 Total de la cantidad de dinero que gasta en estas cinco operaciones utilizando una fórmula. Comience por introducir la etiqueta "total" en sus nombres de transacción. Al lado de esta etiqueta, introduzca la ecuación en la celda que se encuentra la suma de sus transacciones. Las ecuaciones deben comenzar con el signo igual. Por ejemplo, "= Total (C12, C5, C3) debe introducirse en la célula. También puede resaltar los datos numéricos incluidos en la celda vacía debajo de las transacciones. Haga clic en el botón Autosuma y el total aparecerá en la celda vacía debajo de la las transacciones que ha resaltado.

4 Haga clic en el botón "Insertar función" al lado de la barra de direcciones. La barra de direcciones se encuentra por debajo de la barra de herramientas del menú principal. Una vez que se hace clic en este botón, se le presentará con una gama de opciones de ecuaciones adicionales. Probar estas ecuaciones usando sus datos numéricos.

5 Organizar las etiquetas en su documento mediante la función "especie". Comience poniendo de relieve todas las celdas de la hoja de cálculo haciendo clic en la flecha en la esquina superior derecha en la fila y la columna se cruza. A continuación, haga clic en la función "Ordenar ascendente" o función "Ordenar descendente" para previsualizar los resultados de esta función. En las versiones de Excel anteriores a Excel 2007 estas herramientas se encuentran en la barra de herramientas. En Excel 2007 que están en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha de datos de la cinta.

Consejos y advertencias

• Cuando se queda atascado comprueba una función, comparar sus entradas a los de una de las plantillas de Excel. Estas plantillas cubren la mayoría de los tipos de hojas de cálculo y pueden ayudar a avanzar en su conocimiento rápidamente.
• Siga las entradas fórmula a la carta. Un carácter incorrecto puede anular la ecuación.