Cómo interpretar Uso de Datos MS Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que hace que sea fácil de almacenar datos de cualquier tipo en su rejilla de columnas. Si bien la organización de la información de esta manera puede ser todo lo que algunos usuarios necesitan del software, sino que también es capaz de analizar e interpretar los datos. Las funciones integradas le permiten utilizar fórmulas o gráficos para entender mejor las relaciones en sus datos. Estas herramientas pueden ser intimidante al principio, pero después de su uso regular, cualquiera puede interpretar fácilmente los datos usando Excel.

Instrucciones

Interpet con fórmulas

1 Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea interpretar el uso de fórmulas.

2 Haga clic en una celda en la que desea construir una interpretación de los datos de fórmulas de Excel.

3 Identificar una serie de datos numéricos en la hoja de cálculo que garantiza la interpretación. Una lista de los pedidos de productos, por ejemplo, puede contener los subtotales de productos en cada fila. Es posible que desee para determinar el coste medio de una orden mediante la interpretación de estas filas mediante una fórmula.

4 Escriba un signo igual ( "="). Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual.

5 Escriba la palabra "promedio", seguido de un paréntesis de apertura.

6 Introducir el rango de celdas de los datos que desea promediar. Si la primera celda es la celda C2, por ejemplo, y la última celda de la serie es C200, a continuación, este intervalo se denota como "C2: C200". Tenga en cuenta que las comillas dobles no están incluidos en el rango escrita a máquina real. También puede entrar en el rango arrastrando el ratón sobre la serie.

7 Escriba un paréntesis de cierre y luego presionar "Enter". La célula mostrará ahora el coste medio de una orden.

Interpet con gráficos

8 Abra una hoja de cálculo de Excel que contiene los datos. Haga clic en una letra de la columna que contiene la información que desea utilizar para interpretar un gráfico de Excel. La columna entera será seleccionado. Esto es útil si desea crear una interpretación de la carta de costes de la orden, por ejemplo, que se organizan a través de muchas filas pero siempre entraron en la misma columna.

9 Haga clic en el menú "Insertar" y selecciona "Tabla" de la lista. Alternativamente, pulse el botón "Tabla" en la barra de herramientas de Excel. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en el tipo de gráfico que desea crear. Haga clic en el botón "Siguiente" dos veces para proceder al paso tres.

10 Introducir los títulos de la tabla y sus dos ejes, si se desea. Estos son opcionales. Pulse el botón "Siguiente" cuando haya terminado.

11 Seleccione la ubicación de la tabla. El gráfico se puede colocar dentro de la hoja de cálculo actual o añadido a una nueva hoja de cálculo de su propia. Pulse "Finalizar" cuando haya terminado. El tipo de gráfico deseado aparezca dentro de la ventana de Excel. Ofrece una interpretación visual de los datos en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• A medida que se familiarice con el proceso básico de la creación de fórmulas y gráficos, es muy probable que sea cómoda de aplicar éstas de forma más compleja.