Cómo hacer un formato CSV en un gráfico

February 14

los datos de hojas de cálculo almacenadas en el formato de archivo CSV se pueden ver en varios programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Google Docs, y luego se muestran en forma de gráfico. Los tres programas cuentan con varias opciones de gráficos que se pueden elegir para personalizar el aspecto de los datos seleccionados. La creación de gráficos en cada uno de estos programas permite mostrar los datos en un formato atractivo visual. Un gráfico de éxito puede ilustrar el significado de los datos para una audiencia, sin que se requiera a los espectadores a formar sus propias conclusiones mediante la lectura de los datos.

Instrucciones

Microsoft Excel 2010

1 Lanzamiento de Microsoft Excel.

2 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana y haga clic en "Abrir".

3 Haga clic en el menú desplegable "Todos los archivos Excel" y haga clic en "Todos los archivos".

4 Busque el archivo CSV y, a continuación, haga doble clic en él para abrir el archivo en Excel. (CSV significa valores separados por comas).

5 Haga clic con el ratón en la celda superior izquierda que contiene los datos que desea incluir en el gráfico, a continuación, arrastre el puntero del ratón a la celda que contiene los datos de abajo a la derecha que desea graficar. Todos los datos que desea incluir en el gráfico ahora hay que destacar en azul.

6 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana y, a continuación, haga clic en el icono en la sección de "Cartas" de la cinta en la parte superior de la ventana que corresponde a su formato de gráfico deseado. Esto abrirá un menú desplegable con una variedad de opciones de formato desde el que puede elegir.

7 Haga clic en el icono del menú desplegable de su tipo de gráfico elegido que representa su tipo de gráfico deseado. Excel mostrará el gráfico como una imagen en la parte superior de su archivo CSV.

OpenOffice Calc

8 Lanzar OpenOffice Calc.

9 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Abrir".

10 Haga clic en el botón "OK" en la ventana "para importar texto" para abrir el archivo.

11 Haga clic con el ratón en la celda superior izquierda que contiene los datos del gráfico deseados, y luego arrastrar el puntero del ratón hasta que todos los datos deseados se pone de relieve.

12 Haga clic en "Insertar" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Tabla".

13 Haga clic en su formato de gráfico deseado en la columna "Elegir un tipo de gráfico" y haga clic en "Finalizar".

Google Docs

14 Abra una ventana del navegador Web y vaya a la página de Google Docs en Google.com.

15 Escriba su dirección de correo electrónico cuenta de Google y una contraseña en sus respectivos campos y haga clic en "Iniciar sesión". Si aún no dispone de una cuenta de Google, haga clic en el "registrarse para obtener una nueva cuenta de Google" que aparece en la esquina superior derecha de la ventana, y luego siga las instrucciones para crear su cuenta.

dieciséis Haga clic en el icono "Subir" en la columna en la parte izquierda de la ventana y haga clic en "archivos".

17 Busque el archivo CSV y, a continuación, haga doble clic en él para cargar el archivo en Google Docs.

18 Haga clic en el archivo cargado en el centro de la ventana.

19 Haga clic con el ratón en la celda superior izquierda que contiene los datos que desea representar gráficamente, a continuación, arrastre el puntero del ratón a la celda inferior derecha de modo que todos los datos que desea graficar está resaltada en azul.

20 Haga clic en "Insertar" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Tabla".

21 Haga clic en la pestaña "Tabla" en la parte superior de la ventana, y luego seleccione el formato en el que desea que el gráfico está representada. Hay muchas opciones disponibles, incluyendo gráficos de líneas, gráficos de barras y gráficos de tarta, así como varios otros.

22 Haga clic en el botón "Insertar" para crear el gráfico.

Consejos y advertencias

Si ajusta cualquiera de los valores de los datos en el archivo CSV que se incluyen en el gráfico, éste se actualizará automáticamente. Esta característica se incluye en los tres programas.