Cómo utilizar Microsoft Project 2000

La última versión de la serie de Microsoft Project es Microsoft Project 10. Aunque Microsoft ya no produce la versión anterior de 2000, el programa sigue siendo útil para la gestión de proyectos exitosos. El programa permite a los usuarios organizar un proyecto mediante la introducción de tareas que comprenden un objetivo específico.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Project 2000.

2 Crear un nuevo proyecto. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú, a continuación, seleccione "Nuevo".

3 Acceder a una plantilla seleccionando "Archivo" de la barra de menús, haga clic en "Nuevo". Vaya a la pestaña Plantillas y navegar por la selección. Para seleccionar una plantilla, haga doble clic en el archivo o, alternativamente, haga clic en el archivo una vez después haga clic en "Aceptar".

4 Introducir una tarea en una celda de la columna Nombre de tarea y pulse la tecla de "Enter" para agregar la tarea a su proyecto.

5 Asignar duraciones a cada una de sus tareas tecleando una longitud deseada en la columna Duración. La columna Duración está situado junto a la columna Nombre de tarea en el área de trabajo; cada célula tarea tiene una celda de duración correspondiente.

6 Organizar sus tareas. Una vez que haya introducido todas sus tareas y se le asignará una duración a ellos, limpiar su área de trabajo mediante la creación de subtareas. Seleccione las tareas que desea organizar, a continuación, haga clic en el botón de "sangría" "Anular sangría" o en la barra de herramientas estándar. Esto le permitirá agrupar las tareas por objetivo principal.

7 datos de recursos de entrada. Desde la barra de herramientas estándar, seleccione el botón "Información de Recursos". Una ventana nueva aparecerá. Editar la categoría de "a" y "Disponible en" campos en consecuencia.

8 Asignar un recurso a una tarea específica. Volver al diagrama de Gantt (el espacio de trabajo principal donde se introduce tareas). Seleccione la tarea que desea asignar un recurso a continuación, haga clic en el botón "Asignar recurso" en la barra de herramientas estándar. El icono se encuentra al lado del Grupo Por campo. Aparecerá una ventana con una lista de sus recursos. Seleccione la (s) que desea, haga clic en "Asignar".

9 Administrar el calendario del proyecto. Seleccionar "Herramientas" en la barra de menú, a continuación, "Cambiar el tiempo de trabajo." La ventana del calendario se abrirá. Editar las fechas que desee cambiar el uso de los "De:" y "To:" campos.