Cómo configurar una presentación de diapositivas en un ordenador

Ya sea que necesite para demostrar una nueva línea de productos o capacitar a un grupo de nuevos empleados, una presentación de diapositivas puede ser una forma muy efectiva de hacerlo. Las presentaciones de diapositivas están diseñados para llamar la atención de todo el mundo que los ve, y la creación de una presentación de diapositivas en su ordenador es una excelente manera de transmitir una gran cantidad de información de una cantidad limitada de tiempo. La creación de una presentación de diapositivas y ejecutarlo en su ordenador no es difícil, pero es importante seguir los pasos adecuados.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en su ordenador y abra Microsoft Power Point haciendo clic en el botón "Inicio" y eligiendo "Todos los programas" del menú. Si ve "Microsoft Power Point" seleccionarlo; de lo contrario, haga clic en la carpeta "Microsoft Office" y comenzar Power Point desde allí.

2 Abrir un nuevo archivo de Power Point. Cuando Power Point abre, verá una lista de estilos de diapositivas, y usted tendrá la oportunidad de elegir el que se adapte mejor su información. Por ejemplo, si desea utilizar un título para llamar la atención, seguido de un texto descriptivo, elegiría la diapositiva muestra con dos barras en la parte superior.

3 Mira a través de la lista de diapositivas de muestra en el lado derecho de la pantalla. Verá un número de diferentes diseños de diapositivas que incluyen texto, gráficos y múltiples cajas. Elija la diapositiva que mejor se adapte a sus necesidades. Al hacer clic en una plantilla de diapositiva verá al instante que la plantilla a tamaño completo en el centro de la pantalla. Usted será capaz de ver una lista de las diapositivas que haya creado en la parte izquierda de la pantalla. Después de haber completado cada diapositiva, haga clic en una diapositiva en la parte izquierda de la pantalla y elegir la opción "Nueva diapositiva" en el menú desplegable. Se le volverá a ver la lista de plantillas de diapositivas en el lado derecho de la pantalla, y puede utilizar las plantillas para crear cada nueva diapositiva.

4 Sustituir el texto de la muestra en cada diapositiva con su propia información. Al reemplazar el texto que verá una vista previa de la diapositiva, y usted será capaz de hacer los cambios necesarios. Si necesita añadir una imagen a una de su diapositiva elegir una de las diapositivas que muestra una imagen, a continuación, haga clic en el icono y navegar a la imagen. Cuando se abre una plantilla de diapositiva que muestra una imagen, verá un mensaje que dice "haga clic en el icono." Basta con hacer clic en el icono y busque la ubicación de la imagen.

5 Guarde la presentación de diapositivas completado en su disco duro o su recurso compartido de red. Después de que el archivo se ha guardado, haga clic en "Mi PC" y vaya a la ubicación donde guardó el archivo para asegurarse de que se ha guardado correctamente.

6 Conectar un proyector si se quiere que sea más fácil para todo el mundo para ver la presentación de diapositivas. Conectar el cable del monitor de su ordenador al proyector, a continuación, encienda el proyector para ver la pantalla del ordenador en la pared. Esto hará que sea más fácil compartir la presentación de diapositivas que haya creado con una habitación llena de gente.

7 Haga clic derecho en "Mi PC" y seleccione "Explorar" para abrir el Explorador de Windows. Abra su presentación en Power Point, mantenga presionada la tecla "Shift" hacia abajo, y pulse la tecla "F5". Esto iniciará la presentación de diapositivas en la pantalla de su computadora, y usted será capaz de utilizar la página abajo teclas de página arriba y para moverse a través de las distintas diapositivas.