Cómo guardar un informe como un documento de Word en Access

Microsoft Access le permite importar datos de otras aplicaciones y exportarlo también. Si necesita compartir un informe de Access con alguien que no tiene acceso, simplemente guardarlo en un formato que se puede abrir en Microsoft Word. Aunque el formato de documento de Word no está disponible en Access, puede guardar el informe como un archivo de formato de texto enriquecido, que es un formato que Word puede leer. De acuerdo con Microsoft Office, la mayor parte del formato del informe se conservará en Word, que le permite modificar, imprimir y compartir el informe.

Instrucciones

1 Abra la base de datos que contiene el informe que necesita en Microsoft Access.

2 Seleccione "Informes" en la ventana base de datos y poner de relieve el informe.

3 Seleccione "Archivo" y "Exportar" y cambiar el "Guardar como tipo" a "(* .rtf) Formato de texto" en la casilla "Exportar informe" de diálogo.

4 Ir a la carpeta donde se guardará el informe y haga clic en "Exportar".

5 Inicie Microsoft Word. Para abrir el informe, pulse la tecla "Ctrl + O" en su teclado. Cambiar "Archivos de tipo" a "Todos los archivos

(.)" En el cuadro de diálogo "Abrir". Busque y haga doble clic en el informe para cargarlo en Word.

6 Ir a la pestaña "Archivo" o del menú o haga clic en el botón "Office" y luego seleccione "Guardar como".

7 Cambiar el "Guardar como tipo" a "documento de Word" en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Guardar".