Cómo sincronizar Outlook 2007 en un ordenador y un ordenador portátil

Microsoft Outlook 2007 puede ser una herramienta útil tanto para uso profesional y personal, lo que le permite mantener su correo electrónico, calendario e información de contacto en un solo lugar. Muchas personas, sin embargo, utilizan tanto un ordenador de sobremesa y un ordenador portátil sobre una base regular. Por desgracia, Outlook 2007 no le permiten iniciar simplemente su ordenador portátil y encontrar la información que agregó anteriormente en el ordenador o viceversa. En su lugar, es necesario sincronizar el ordenador y un ordenador portátil, algo que Microsoft no incluyó en Outlook 2007. En su lugar, puede hacerlo por sí mismo utilizando una unidad USB.

Instrucciones

1 Crear un nuevo maletín en el ordenador. Para crear un maletín, vaya a su escritorio y haga clic derecho. Con ello se abre una lista desplegable. Seleccione "Nuevo" y luego "Maletín".

2 Copia la carpeta Outlook 2007. En Windows XP, la carpeta se encuentra en "C:. \ Documents and Settings \ <nombre de usuario> \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook" En Windows Vista y Windows 7, vaya a "C: \ Users \ <nombre de usuario> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook". En cualquier sistema operativo, <nombre de usuario> es el nombre de inicio de sesión para la cuenta que está utilizando. Si inició la sesión como María, entonces su cuenta debe decir "C: \ Documents and Settings \ Mary \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft Outlook" o "C: \ Users \ Mary \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook."

3 Coloque la carpeta Outlook 2007 en el maletín que ha creado.

4 Inserte la unidad USB en el puerto USB del ordenador.

5 Mueva el maletín desde el escritorio en la unidad USB. Retire la unidad USB de la computadora.

6 Inserte la unidad USB en el puerto USB del ordenador portátil.

7 Ir a la carpeta de Outlook 2007 en el portátil. Estará ubicado en el mismo lugar que en el paso 2. Si el nombre de usuario en su ordenador portátil es diferente de su ordenador, el nombre de usuario cambiará. Si inicia sesión en su ordenador portátil como John, entonces se dirá John en lugar de María cuando se mira para la carpeta de Outlook 2007.

8 Eliminar la carpeta de Outlook 2007 en el portátil.

9 Copia la carpeta de Outlook 2007 de la cartera en la unidad USB.

10 Pegar la carpeta de Outlook 2007 en el portátil en el mismo lugar que acaba de eliminar la carpeta anterior Outlook 2007.

Consejos y advertencias

• Si tiene que mover los archivos de su ordenador portátil a su ordenador de sobremesa, siga los mismos pasos, portátil y equipo de conmutación cuando sea necesario.
• Es posible utilizar una unidad Zip en lugar de una unidad USB, si lo prefiere.
• ¿No tiene Outlook 2007 abierta ya sea en el portátil o el ordenador cuando se hace este procedimiento.