Cómo crear formularios de hoja de cálculo

Saber cómo crear un formulario de hoja de cálculo puede ser útil si usted necesita para reunir información ya sea en línea o en persona. formas de hojas de cálculo se pueden imprimir para llenar a mano y son los tipos de archivos compatibles con muchos programas de diseño web, por lo que es posible cargar las versiones digitales de las formas de sitios web. Si necesita crear un formulario de hoja de cálculo, se puede hacer, ya sea en una hoja de cálculo solo o mediante la integración de una hoja de cálculo que ya se ha completado en otro programa de forma común, tales como Pdf-escritor.

Instrucciones

Hoja de cálculo

1 Poner en marcha un programa de hoja de cálculo con las capacidades de Visual Basic, como Microsoft Excel o Access. Cambie al Editor de Visual Basic en el programa, vaya a "Herramientas", "Macros" y "Editor de Visual Basic", o yendo a "desarrolladores" y "Visual Basic".

2 Abra el menú "Insertar" en el editor de Visual Basic y seleccione "formulario de usuario." El formulario de usuario básico visual se abrirá.

3 Diseñar el formulario con los mandos de la "caja de herramientas" que aparece al abrir un nuevo formulario de usuario. Para utilizar un control, sólo tiene que pulsar sobre ella en la caja de herramientas.

4 Utilice el botón de etiqueta para añadir descripciones de texto a la pantalla. Para agregar una etiqueta, haga clic en el control de etiqueta y haga clic en el formulario de usuario en donde desea que el cuadro sea. A continuación, haga clic en el cuadro de texto para escribir sobre el texto predeterminado en el cuadro. descripciones de texto que usted puede desear para agregar a un formulario, por ejemplo, puede incluir "Nombre", "Apellido" o "Dirección".

5 Crear cuadros de texto para las respuestas del usuario haciendo clic en el botón "Cuadro de texto" en la barra de herramientas. Para crear el cuadro, haga clic en el formulario de usuario y mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el ratón.

6 Reorganizar las etiquetas y cuadros de texto en el formulario con el control "Seleccionar objetos". Una vez que haya seleccionado el control en la "Caja de Herramientas", haga clic en cualquier objeto que desea mover. El objeto que se resaltan y se puede arrastrar en cualquier lugar que desee en el formulario.

7 Exportar el formulario completado. Para exportar, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Exportar archivo." Escriba un nombre para el formulario y haga clic en "Guardar". El proyecto se exportará como un "Formulario de archivo". Este archivo se puede cargar para uso web o impreso como una forma de papel.

formularios PDF

8 Abrir un programa PDF-escribiendo en su computadora. Aunque Adobe Acrobat es uno de los software más conocido para los archivos PDF, puede encontrar gratis en PDF-escritores en los sitios de software como CNET.com. Dos de esos programas libres son Solidata PDF Writer y CutePDF Writer.

9 Abra el programa de hoja de cálculo que utilizó para crear la hoja de cálculo. Ir a "Archivo" y "Abrir", busque la hoja de cálculo en el equipo y haga doble clic en él para abrirlo en el programa.

10 Ir al menú "Archivo" en el programa PDF-escritura y seleccionar "Nuevo". Cuando la pantalla opciones de archivo, seleccione "forma de hoja de cálculo" o "Sobre la base de la hoja de cálculo."

11 Continuar con el asistente de diseño de formularios en el programa PDF-escritura. Las instrucciones se muestran en la pantalla que le guiará a través de todo el proceso de creación de un formulario utilizando la información que se encuentra en la hoja de cálculo.

12 Guarde el formulario como un PDF editable por ir a "Archivo" y "Guardar". El documento se guardará como una forma en la que el texto no se puede editar, pero contendrá cuadros de texto que se pueden utilizar para introducir información.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar el tamaño de un formulario en hojas de cálculo haciendo clic en la esquina inferior derecha del formulario y arrastrándolo a aumentar el tamaño.