Cómo ponerse al día con correo electrónico

Si su buzón de correo electrónico está tan lleno que está dejando un trabajo importante o mensajes personales deslizarse a través de las grietas, diseñar un sistema para reducir gradualmente la lista. Ponerse al día y mantenerse al día con el correo electrónico para dar a los compañeros de trabajo, amigos y familiares un poco de atención que tanto necesita.

Instrucciones

1 Ordenar el contenido de su bandeja de entrada cada mañana. Mantener los mensajes que requieren atención inmediata, mueva los que se puede tratar de más adelante y almacenar algunos (como los recibos de los pedidos en línea) y de basura que otros (como la masa chistes de correo electrónico o mensajes en cadena) sin ni siquiera leerlos.

2 Frente a los correos electrónicos vitales en orden de fecha, incluso si uno nuevo que te interesa más. continua atención a los mensajes actuales le impiden corte a través de la acumulación de los mayores.

3 Mantener nuevos mensajes de perderse en la confusión moviendo cada correo electrónico desde su bandeja de entrada tan pronto como usted lo ha leído. Si ha contestado, pero desea mantener el mensaje original, lo almacena en una carpeta "Archivo". Si es necesario volver a tratar el tema más adelante, guardarla en "Seguimiento". Eliminar todo lo demás.

4 Voto para obtener el número de mensajes a cero antes de apagar el equipo. Designar un tiempo específico cada día para concentrarse en el correo electrónico. Si se comprueba que en repetidas ocasiones, que no tendrá tiempo para realizar otras tareas y conseguir a través de su bandeja de entrada puede tomar el doble de tiempo.

Consejos y advertencias

• Cuando se desea mantener un correo electrónico por razones sentimentales, imprimirlo y luego eliminar el archivo. Al verlo en su bandeja de entrada puede tentar a leer varias veces, el robo de tiempo de otros mensajes.
• Si sabe que va a pasar varios días antes de hacer su camino a través de toda la bandeja de entrada, considerar el envío de un correo masivo para que todos sepan que va a contestando breve. De esta manera, no tendrá que preguntarse si es que se ha recibido sus mensajes.