¿Cómo puedo hacer un calendario en Excel?

Con todo, desde calendarios a los planificadores de papel a los organizadores electrónicos a los recordatorios digitales, la agregación de información de programación puede causar más trabajo que el trabajo que la programación está tratando de organizar. Asegúrese de que todos los trabajadores tienen un calendario fácil de entender mediante la creación de una en Microsoft Excel. hoja de cálculo de Excel es una base ideal para los horarios, ya que permite una entrada personalizada de tiempo múltiples individuos junto con descripciones instante cambiables y control de versiones.

Instrucciones

1 Haga clic en la línea entre el "1" y "2" filas y arrastre la línea hacia abajo, hacia la parte inferior de la hoja de cálculo, agrandando el espesor de la primera fila. Haga clic en la fila y escriba el nombre de la organización o empresa el calendario es para, por ejemplo, "Janofsky Talla Compañía Horario." Opcionalmente, escriba la semana para la programación, tales como "Mayo 23-29, 2011."

2 Haga clic en "1" por lo que se pone de relieve toda la fila. Haga clic con el resalte y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la pestaña de "relleno" y haga clic en un pequeño cuadrado de color para dar el encabezado de un color. Haga clic en Aceptar." Con la fila todavía resaltado, haga clic en el icono "B" en la cinta de opciones para el título en negrita. Opcionalmente, haga clic en el botón "Color del texto" y seleccione un color de texto para la cabecera, asegurándose de que no se desvanece en el color de fondo.

3 Haga clic en la celda A3, dejando una línea de espacio debajo de la cabecera. Tipo de "Empleados". Pulse la tecla "Tab" en el teclado dos veces para entrar en la celda C3. Tipo "lunes". Pulse la tecla "Tab" una vez para pasar a la siguiente celda, D3. Tipo "martes". Continuar con tabulador hasta llegar al domingo, al final de la semana laboral o el final del período de tiempo para realizar un seguimiento de la programación.

4 Haga clic en la celda A4 y escriba el nombre del primer empleado. Pulse la tecla "Enter" una vez para caer a la celda A5. Escriba el siguiente empleado. Continúe hasta que todos los empleados se introducen en la hoja de cálculo.

5 Resaltar todos los encabezados de columna, incluyendo la palabra "Empleados". Haga clic en el icono "B" para los encabezados en negrita.

6 Haga clic en una de las celdas de programación, tales como "Lunes", y escriba las horas del empleado, como "08 a.m.-4 p.m.." Pulse la tecla "Tab" o "Enter" para moverse por la hoja de cálculo, o simplemente utilizar el ratón para hacer clic en las células requeridas.

7 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como" y escriba el nombre del archivo de programación, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• En lugar de escribir los días de la semana, podría escribir soportes por hora, por ejemplo, 24:00-13:00 horas, o incluso más pequeños cuartos. Entonces, en lugar de escribir el tiempo de los empleados en estas células, marque con una "X" en cada bloque de tiempo en el que se deben al informe.
• Hacer un horario de tiempo para sí mismo de una manera similar. Eliminar la columna "empleados" por completo. Simplemente escriba los títulos de las columnas y el uso de "X" para programar usted mismo.