Múltiples Criterios para BDSUMA en Excel

Microsoft Excel utiliza la función DSuma, abreviatura de Suma de bases de datos, añadir los números de una lista o una base de datos que coincidan con los criterios. Puede crear la hoja de cálculo DSuma a buscar varios criterios utilizando el estilo de O y / consulta.

sintaxis DSuma

La función DSuma requiere una base de datos, los campos y criterios. La base de datos es el rango de celdas que contienen los datos. En la base de datos, las columnas se consideran nombres de los campos y las filas se consideran registros completos. Cada columna debe tener una etiqueta para ser reconocido como un campo. La sección de campo de la función, que le dice a Excel columna o columnas de usar. En lugar de utilizar A1, B1, C1 como referencias de celda, utiliza etiquetas de columna entre comillas. "Nombre" y "Apellido" son ejemplos de etiquetas. Si la etiqueta es un número, no utilice comillas (por ejemplo, 1 ó 2). La parte de los criterios de la función indica a Excel qué condiciones debe buscar en la base de datos. La sintaxis es DSuma "= Dsum (bases de datos, campo, criterios)."

DSuma Configuración de hoja de cálculo

Para configurar la base de datos en la hoja de cálculo, introduzca sus campos en la parte superior de la hoja de cálculo. Esto incluye las etiquetas y los criterios de columna. Los registros de la base, con los números a ser sumados, se introducen debajo de la base de datos y los criterios. Excel busca en la información contenida en la base de datos, pone a prueba para ver si cumple con los criterios y, a continuación resume los registros.

múltiples Criterios

Puede probar una base de datos para múltiples criterios en una columna, múltiples columnas o varios conjuntos de criterios. Añadir varios criterios en la parte superior de la hoja de cálculo en la sección de campo. Para la prueba de múltiples criterios en un campo, tales como las siguientes:

Primer nombre debe ser igual o Becky David

cada elemento a ensayar se introduce en su propia fila, debajo del encabezado de la columna. Para probar varios criterios en varias columnas en el que todos los criterios deben ser verdaderas, como en este ejemplo:

Primer nombre debe ser igual a Becky y Apellido debe ser igual a Johnson

introduzca los criterios que van a través de la misma fila, bajo los títulos de las columnas apropiadas. Para encontrar múltiples criterios en varias columnas donde cualquier criterio puede ser verdad, introduzca los criterios en diferentes filas bajo el encabezado de la columna correspondiente. Por ejemplo, para ver todos los primeros nombres que corresponda a Becky y todos los apellidos iguales a Johnson, tiene que escribir "Becky" bajo la columna Nombre y, a continuación, "Johnson" en la columna Nombre pasado, solamente se escribiría una fila más baja .

Las comparaciones Dsum

Cuando se utiliza una comparación de igualdad, como Nombre = Becky, necesita escribir el signo "=" para que Excel sepa que se trata de una fórmula, y luego rodear la comparación entre comillas, como = "= Becky". Esto le dice a Excel para resumir todos los registros que coincidan con Becky. La sintaxis para una cotización comparación es = "= entrada". Si la entrada de comparación es un número, que rodear con cotizaciones, así, por ejemplo = "= 1". Otra cosa a tener en cuenta es el hecho de que Excel no es sensible al probar los datos a menos que utilice una búsqueda entre mayúsculas y minúsculas. Para realizar una búsqueda sensible caso, el tipo "EXACT" después del signo "=", por ejemplo = EXACT "= Becky".