Cómo crear etiquetas personalizadas de calendario en Outlook

Microsoft Outlook proporciona una herramienta versátil para organizar los horarios de trabajo, la escuela, el hogar y la familia. El módulo de calendario incluye categorías y puntos de vista para ordenar la información de programación. Asignar etiquetas de categorías para rastrear diferentes tipos de actividades para las tareas, citas y mensajes de correo electrónico. Filtrar una vista de calendario para mostrar sólo las categorías seleccionadas, tales como las actividades laborales o familiares. Personalizar las etiquetas de calendario para una fácil referencia y asignar estas etiquetas de categoría para todas las citas. Outlook 2007 cuenta con un proceso de actualización de la gestión de calendarios y etiquetas de categoría dentro del formato de la barra de herramientas.

Instrucciones

perspectivas 2002-2003

1 Lanzar Outlook y seleccione el módulo Calendario.

2 Seleccionar "Nombre" en "Editar" en la barra de menú superior y seleccionar la opción, "Editar etiquetas" para mostrar una lista editable de etiquetas.

3 Seleccionar y resaltar el contenido de un campo al lado de un texto en color y formato que desee para reemplazar el contenido, por lo tanto la personalización de la etiqueta.

4 Repita el paso 3 para cada campo de etiqueta de calendario deseado.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar la configuración.

Outlook 2007

6 Lanzar Outlook y crear una nueva entrada de agenda seleccionando "Nueva cita" en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas principal.

7 Seleccione "Todas las categorías" bajo el botón "Clasificar" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Cita para mostrar un cuadro de diálogo "Categorías de color".

8 Agregar una nueva categoría etiqueta haciendo clic en el "nuevo" botón y escribiendo texto en el campo junto a "Nombre". Seleccione el color de la etiqueta en el menú desplegable junto a "color" y haga clic en el botón "OK" para crear una nueva categoría.

9 Revisar las categorías existentes (o por defecto) mediante la selección de una etiqueta de categoría y luego haciendo clic en el botón "Cambiar nombre".

10 Haga clic en el botón "OK" en la ventana "Categorías de color" para cerrar el cuadro de diálogo.