Cómo comparar las hojas de cálculo de Excel en Access

Excel es una hoja de cálculo que puede contener grandes cantidades de datos. No es raro que un libro de Excel que tiene varias hojas de trabajo con una gran cantidad de datos. Una forma eficiente para comparar los datos de las hojas de trabajo es el uso de acceso. El acceso es un programa de base de datos utilizada para realizar el seguimiento, mostrar y manipular grandes cantidades de datos.

Importar información

Importe las dos hojas de cálculo en una base de datos Access. Las hojas de cálculo deben contener datos únicos para cada elemento. Por ejemplo, si las dos hojas de cálculo contienen información de cuentas por cobrar, el elemento que haría que cada registro único es el número de cuenta del cliente. Importar los datos en tablas en Access. Asegúrese de que las columnas son similares en nombre y formato.

Comparación de la Información

Coloque las dos tablas en una consulta. Vincular las tablas en un campo común en las dos tablas. Los campos que deben ser comunes y vinculadas son las que contienen valores únicos. Por ejemplo, en el ejemplo cuentas por cobrar, el campo de número de cliente debe estar vinculada y común a ambas tablas. Dependiendo de cómo se realiza el enlace, es posible obtener todos los registros de una de y sólo unos pocos registros de la segunda tabla. Arrastre los campos a las rejillas de consulta que deben ser comparados.

resultados

Ejecutar la consulta. Los resultados permiten al usuario comparar los campos a través de las dos tablas.