Protección con contraseña de un correo electrónico

Cuando va a enviar documentos o información que usted no quiere que nadie vea, usted tiene que tomar algunas medidas adicionales para asegurarse de que la información llegue a la persona para la que se destina. En Outlook, puede hacerlo enviando un destinatario de correo electrónico cifrado, que parece que va revueltos o es ilegible para cualquier persona, pero el remitente. Para que esto suceda, tendrá que utilizar un ID digital que le ha asignado un tercero que verifica su identidad y se instala una "llave" especial con contraseña como en el ordenador. El destinatario del mensaje tiene que tener una de estas teclas también.

Instrucciones

Crear una firma digital y verificación de la identidad del otro

1 Navegar a la página de Microsoft "digital ID" Web (ver enlace en Recursos) y elegir uno de los proveedores de firma digital.

2 Haga clic en el enlace del proveedor para navegar a la página del proveedor, y luego siga las instrucciones para obtener su propia firma digital. Este es un identificador electrónico único que se puede utilizar en línea para verificar su identidad, y es esencial para el envío de correo electrónico cifrado. Una vez que reciba su ID digital, un icono de sobre se debe mostrar en su menú superior de Outlook, llamado el icono de "firmar digitalmente un mensaje".

3 Envíe su destinatario deseado un mensaje de verificación, lo que le proporciona su ID digital. Para ello, cree un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en el icono de "firmar digitalmente un mensaje" y luego enviar el correo electrónico. Usted y su destinatario tanto necesita para verificar la identidad del otro de esta manera antes de poder enviar mensajes cifrados.

4 Pida al destinatario que le envíe una respuesta cuando recibe el mensaje de prueba, incluyendo su propia firma digital en el correo electrónico de la misma manera que lo hizo. Una vez que lo recibe, su firma digital se almacena en el ordenador, por lo que los dos tendremos de cada uno de información "claves". Ahora usted puede enviar mensajes de correo electrónico cifrados entre sí.

Enviar el mensaje encypted

5 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el menú "Opciones".

6 Haga clic en "Opciones de mensajes" en el campo "Más opciones".

7 Haga clic en "Configuración de seguridad", y luego "Contenido y adjuntos Cifrar mensaje".

8 Terminar de crear el mensaje y haga clic en "Enviar". El mensaje, así como cualquier archivo adjunto que ha enviado estarán protegidos.

Consejos y advertencias

• Esta información se aplica al 2,013 aplicación de correo electrónico Microsoft Outlook y puede ser ligeramente diferente para otras versiones de Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico.