Cómo mostrar registros duplicados en Excel

Como propietario de un negocio, puede utilizar Microsoft Office para crear facturas, seguimiento de valores y organizar la facturación, mientras que se puede emplear el programa para crear calendarios y gráficos limpios o calendarios en casa. Es posible que desee resaltar registros duplicados, o datos de la celda, en Excel para mejorar la organización o para borrar este contenido. Puede crear y emplear reglas, conocidas como formatos condicionales para mostrar las celdas que contienen los registros duplicados en una cierta manera. Debido a Excel permite resaltado de celda con el color, puede utilizar esta característica para destacar los registros duplicados.

Instrucciones

formateo

1 Haga clic en sus primeros datos de la celda (no partida) y seleccione "Formato condicional" en el menú Formato. Estas células son identificables por ubicación. Una célula en la primera columna y primera fila es "A1". Frecuentemente. los usuarios de Excel pueden reservar la fila superior ( "1") para crear títulos para sus datos. Si su celda "A1" incluye el título "Año" y su celda "A2" incluye los datos de "2010", que va a querer hacer clic en "A2".

2 Seleccione "Fórmula Is" en el menú desplegable en la casilla "Formato condicional" y tipo "= de CONTAR.SI (A: A, A2)> 1" en el campo que aparece.

3 Haga clic en el botón "Formato" en el cuadro Formato condicional.

4 Haga clic en la pestaña "patrones" y elegir un color, como el rosa, para poner de relieve las entradas duplicadas haciendo clic en cualquiera de los disponibles las muestras de color.

5 Haga clic en "Aceptar" en el "Formato" y, a continuación, las "cajas de formato condicional" para cerrar ambos. Su celda se pondrá en resaltada, ya que contiene los datos que está resaltado.

Solicitud

6 Haga clic con el botón izquierdo del ratón para abrir el menú Editar y seleccione "Copiar", manteniendo el cursor en la misma celda.

7 Resalte toda la columna presionando "CTRL" + "barra espaciadora".

8 Abra el menú Editar. Seleccione "Pegado especial".

9 Seleccione el botón de radio (círculo) junto a "Formatos" en la caja "Pegado especial" y haga clic en "Aceptar". células duplicados se resaltarán.

Consejos y advertencias

• Para utilizar esta fórmula para resaltar las celdas duplicadas en otra columna y en base a una célula además de "A2", cambiar la fórmula. Por ejemplo, para poner de relieve los duplicados de la celda D3, en la columna D, sería su fórmula: "= de CONTAR.SI (D: D, D5)> 1".
• Este método pone de relieve la célula original además de los duplicados. Utilice la siguiente fórmula para resaltar sólo la segunda instancia de los datos: "= de CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".