Cómo abrir archivos de Excel en Word

A pesar de que Microsoft Excel y Word son fabricados por la misma compañía, los dos programas son diferentes. Si intenta abrir un archivo de Excel en Word, el documento resultante está llena de lenguaje de máquina y hacerlos ilegibles. Puede utilizar comandos de objetos de Word para abrir una hoja de cálculo en un documento o puede copiar y pegar entre los dos programas. Si el archivo de Excel es demasiado grande para copiar o Excel no está cargado en el equipo, hay convertidores de archivo libres disponibles para convertir un archivo de Excel en un formato Word puede abrir.

Instrucciones

Insertar comando Objeto

1 Abra Word y el documento. Mover el cursor a donde desea que la hoja de cálculo Excel que se encuentra. Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en "objeto" en la pestaña "Texto".

2 Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo Objeto. Haga clic en "Examinar" y navegue hasta donde se encuentra el archivo.

3 Haga clic en el "Nombre de archivo" Excel y haga clic en "OK" para insertarlo en Word. Para ahorrar espacio en el documento de Word, puede marcar la casilla "Mostrar como un Icono" casilla de verificación. Para vincular el archivo, compruebe el "Enlace a archivo" casilla de verificación y los cambios realizados en el archivo de Excel se actualizan en el archivo de Word de forma automática.

Copiar y pegar

4 Abra Excel y el documento para mover a Word. Seleccione el archivo de Excel presionando la tecla "Control" y la letra "A", la abreviatura de "Seleccionar todo". Pulse la tecla "Control" y la letra "C", la abreviatura de "Copiar".

5 Abra Word y el documento donde desea mover la información de Excel. Mover el cursor al lugar donde desea que la información de Excel.

6 Pulse la tecla "Control" y la letra "V", la abreviatura de "Pegar". La información de Excel se pega en el archivo de Word como una tabla. Es posible que necesite ajustar la orientación de la página antes de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word.

Convertidores de archivos en línea

7 Utilice el navegador de Internet para ir a cualquiera de Convertir XLS a Doc en línea o Zamar. Estos son sitios web convertidor de archivos en línea gratuitos que se pueden utilizar para convertir un archivo de Excel.

8 Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo de Excel en el disco duro. Haga clic en "Abrir" para cargar el archivo en el sitio web. Si está usando Zamzar, seleccione "RTF" como la opción de conversión de archivos. Word puede leer archivos de formato de texto enriquecido (RTF) y Zamzar no ofrecer a convertirse al DOC.

9 Complete el campo de correo electrónico en Zamzar tener las instrucciones de descarga de archivos que le envíen. Por XLS Convertir a Doc sitio, haga clic en el navegador web o botones de radio prontas para tener el archivo convertido aparecer como una página web o guardado en el disco duro cuando la modificación se ha completado.

10 Convertir el archivo haciendo clic en el botón de conversión en el sitio, ya sea. Zamzar envía un correo electrónico cuando el archivo se modifica con instrucciones sobre cómo descargar el archivo transformado. Por XLS Convertir a Doc sitio, el archivo transformado ya sea en el navegador web o se le pide que guardar o abrir el archivo en Word.