Cómo hacer copia de seguridad de Outlook de correo electrónico en una unidad externa

Microsoft Outlook es útil para almacenar y administrar una cuenta de correo electrónico de una manera organizada y accesible. Puede ser tan útil, de hecho, muchos usuarios comienzan a depender en gran medida de la información contenida en sus archivos de Outlook y la necesidad de crear una copia de seguridad para evitar la pérdida de datos importantes. Outlook presenta una herramienta de importación y exportación que puede crear una copia de seguridad del archivo de Outlook, que tiene una extensión de archivo .pst, en el caso de Outlook necesita ser restaurado por cualquier motivo.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla, a continuación, seleccione "Todos los programas" y seleccione Microsoft Outlook.

2 Seleccione "Archivo" en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en "Abrir" y luego elegir la opción "Importar". Esto abrirá el "Asistente para importación y exportación" en una nueva ventana.

4 Seleccione "Exportar a un archivo" de la lista en el centro de la ventana, a continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "Archivo de datos de Outlook (.pst)" de la lista de centros y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione "Carpetas personales" en "Seleccionar carpeta para exportar", marca la casilla junto a "Incluir subcarpetas", a continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en "Examinar" y seleccione la ubicación de la unidad externa para la copia de seguridad del correo electrónico de Outlook. Seleccione la opción "Reemplazar duplicados con los elementos exportados", a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en "Finalizar" para copia de seguridad de correo electrónico de Outlook.

Consejos y advertencias

• Perspectiva de copia de seguridad de correo electrónico debe ser realizado tan a menudo como sea posible para minimizar la posibilidad de pérdida de datos. Si el archivo de Outlook es grande, el proceso puede llevar mucho tiempo, por lo que consideró iniciar la copia de seguridad cuando va a estar fuera de la computadora por un período prolongado de tiempo.