Cómo programar funciones condicionales para resaltar en negrita y Resultados en Excel

Interpretación de los datos en una hoja de cálculo a menudo puede ser difícil, y es fácil de "perder" una figura o mirar en una celda distinta a la que se pretende. Microsoft Excel tiene una serie de características que pueden ayudar a visualizar datos de diferentes maneras, incluyendo el formato condicional. Las funciones de formato condicional permiten que una prueba se aplica al contenido de la celda, con la celda se formatea de forma diferente en función de si el resultado de la prueba es verdadera o falsa. Esto le permite marcar automáticamente ciertas células, donde los contenidos son mayores que un cierto valor, por ejemplo.

Instrucciones

1 Abra Excel.

2 Haga clic en el botón "Office", haga clic en "Nuevo" y luego haga doble clic "en Libro en blanco" para crear una nueva hoja de cálculo. Llene algunas figuras en la primera columna, tales como los números uno a 10, para usar como datos de ejemplo.

3 Haga clic en una sola celda para seleccionar o haga clic en la primera celda y luego arrastre el ratón para seleccionar un número de celdas al que desea aplicar el formato condicional.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. Haga clic en el botón "Formato condicional" en la sección "Estilos" y mover el puntero del ratón sobre "Reglas Resalte las celdas". Haga clic en "mayor que" a partir de las reglas predefinidas para crear una función que va a dar formato a todas las celdas donde los datos célula es mayor que un cierto valor.

5 Enter "6" en el cuadro de texto en el cuadro de diálogo "mayor que" para aplicar el formato condicional a todas las células, donde el valor contenido es superior a seis. Haga clic en el menú desplegable para mostrar los estilos de formato, a continuación, haga clic en "formato personalizado" para aplicar su propio formato a la selección. Seleccione "Negrita" de la caja "Estilo de fuente" para mostrar datos de la celda en negrita, a continuación, seleccione un motivo de la pestaña de "relleno" para resaltar la celda. Haga clic en el botón "OK" y el formato se aplicará al instante, destacando los números de siete a 10.

Consejos y advertencias

• En las versiones anteriores de Excel, sólo tres formatos condicionales se podrían aplicar. Esta restricción se eliminó en Excel 2007, lo que permite un número ilimitado de formatos que se creará.