Cómo copia de seguridad de datos

Si usted ha estado alrededor de las computadoras o los usuarios de ordenadores desde hace mucho tiempo, incluso durante un corto tiempo, usted ha oído la frase, "copia de seguridad y copia de seguridad a menudo." La razón de esto es que los discos duros pueden chocar, los ordenadores pueden morir o un virus pueden destruir sus datos en un instante. Hay varias maneras que usted puede copias de seguridad de datos de modo que si sucede lo peor, no se perderá todo el trabajo que fueron necesarios para crear los archivos.

Instrucciones

Uso del Asistente de copia de seguridad

1 Haga clic en el botón "Inicio" y luego "Todos los programas". "Elegir Accesorios" y luego "Herramientas del sistema."

2 Haga clic en "Copia de seguridad" en el menú Herramientas del sistema para iniciar el Asistente de copia de seguridad.

3 Haga clic en el botón "Radio" junto a Mis Documents and Settings. Esto creará copias de todos los archivos de datos, además de los favoritos, el escritorio y las cookies en su computadora. O bien, puede elegir entre las otras opciones si son más se adapte a sus necesidades.

4 Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla y elegir la ubicación de copia de seguridad en la siguiente pantalla. Utilice CD, DVD o discos flexibles para sus copias de seguridad. Al hacer esto, se va a almacenar de forma segura los datos independiente del ordenador. Dar la copia de seguridad de un nombre de identificación si lo desea.

5 Inserte el medio, CD, DVD o disquete en la unidad correspondiente y haga clic en "Finalizar" en la siguiente pantalla. Sus datos serán respaldados y se pueden almacenar en un lugar seguro.

La elección de archivos individuales o carpetas de una copia de seguridad

6 Navegue hasta el directorio donde los archivos de los datos que desea hacer copia de seguridad se almacenan en su ordenador.

7 Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione "Enviar a" de las opciones dada.

8 Elija la unidad en la que desea una copia de los archivos para guardar una copia exacta de los datos. Esto puede ser un CD, DVD, unidad de disquete o una unidad flash. Las unidades de disquete y unidades flash se escribirán en forma automática.

9 Haga clic en la letra de unidad en Mi PC si está utilizando un CD o DVD. Elija la opción de "escribir los archivos" en un CD o DVD de la ventana de la barra lateral. Sus datos serán quemados en un CD o DVD que se puede almacenar y recuperar si es necesario.

Consejos y advertencias

• Muchos programas de software tienen opciones para guardar copias de seguridad en una unidad separada cuando se cierra el programa o en los intervalos especificados. Esta opción se puede encontrar generalmente en la ventana de preferencias del programa.
• Puede seleccionar varios archivos de copia de seguridad, mantenga pulsada la tecla de mayúsculas en un directorio o manteniendo pulsada la tecla Ctrl para seleccionar archivos individuales dentro de un directorio.