Guía de referencia rápida para SharePoint para el usuario final

SharePoint es una plataforma de software de Microsoft desarrollado por un grupo de productos para uso en relación con el intercambio de archivos, colaboración y publicación en la Web. También consta de herramientas de organización en línea para crear la base de datos, hoja de cálculo y elementos de redes. El usuario final puede usar SharePoint servicios web desarrollados para las características estructurales, de administración del sitio y personalización que incorporan la tecnología de SharePoint Foundation.

Alcance del uso de SharePoint

La tecnología de SharePoint proporciona capacidades y características que incluyen plantillas de sitio diseñado para la colaboración del usuario final con sus compañeros de equipo en blogs, sitios y áreas de reuniones. SharePoint también incluye características de sistemas sociales como fuentes de noticias y de marcado diseñado para mejorar y ayudar a las empresas a navegar, organizar, descubrir y compartir la información que deseen. La tecnología de búsqueda incorpora características útiles para los miembros, proporcionando la capacidad de búsqueda de datos comerciales en Siebel, SAP y otras aplicaciones empresariales.

Coordinación del programa

SharePoint está diseñado para trabajar con otros programas con eficacia, como servidores, tecnologías y otros aspectos del sistema de Microsoft Office. Por ejemplo, los usuarios finales pueden incorporar sitios, listas o bibliotecas que están fuera de línea en el área de trabajo de SharePoint. Esto permite a los usuarios trabajar con el contenido, incluso mientras están desconectados de la red de negocios. Las revisiones de forma automática se pueden sincronizar al volver a conectarse para proporcionar una experiencia de trabajo administrativo sin fisuras. Muchas de las tareas de SharePoint también pueden ser completado dentro de los programas habituales de Microsoft Office, como el flujo de trabajo para los informes de gastos desde el programa Microsoft Word.

Colaboración Social Computing

usuarios finales de SharePoint pueden usar la zona de Mi sitio para el suministro y compartir información, documentos y enlaces en los perfiles en línea. Los usuarios pueden blog acerca de temas de interés y la búsqueda de información de desempeño en el trabajo pertinente. Autoría es posible desde el navegador, Microsoft Word u otras aplicaciones conocidas. Los recursos pueden estar relacionados con puntuaciones, etiquetado y respuestas de búsqueda de personas y canales de noticias.

Gestión de contenido empresarial (ECM)

usuarios finales de SharePoint pueden manejar grandes volúmenes de contenido del sitio de negocios. SharePoint incluye el ECM de Microsoft (que representa la gestión de contenidos empresariales) solución como una pieza central del programa. Cada miembro puede integrar el contenido en el sistema de redes de todo su ciclo de vida. Por ejemplo, cuando se accede al sistema de Microsoft Office, las soluciones ECM de SharePoint de Microsoft proporcionan la gestión de la creación a la colaboración, la edición y la de vencimiento en una plataforma única y unificada.

Inteligencia de Negocios y Productividad

usuarios finales de SharePoint pueden acceder a la información administrativa requerida y necesaria para ayudar en la toma de decisiones de negocio. La plataforma de inteligencia empresarial de Microsoft se coordina con la plataforma SharePoint de áreas tales como bases de datos, hojas de cálculo y mensajes de correo electrónico. Los usuarios finales pueden extraer datos de fuentes de la empresa y presentarlo para facilitar la colaboración empresarial, el análisis y la toma de decisiones críticas. Por ejemplo, Excel Services permite a los tomadores de decisiones para compartir, administrar y publicar en su sitio de SharePoint. Otros usuarios pueden modificar esos datos desde el navegador para facilitar la productividad.