Cómo organizar documentos de Word

Microsoft Word se utiliza para crear documentos de trabajo, la escuela y los proyectos relacionados con el hogar. A medida que crecen los documentos de Word, a veces es difícil mantenerse organizado y encontrar archivos que guardó semanas, meses o años atrás. Tomando tiempo para organizar sus documentos, sin embargo, le puede ahorrar tiempo. Puede colocar los archivos que utiliza para una tarea o proyecto en particular en la misma carpeta y dividir la carpeta en categorías más pequeñas para ayudar a manejar su trabajo con mayor facilidad. Una vez que tenga un sistema en el lugar, se puede guardar de forma rápida y encontrar documentos relacionados con sus respectivas carpetas.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Word. Comprobar para ver donde los archivos se guardan en Herramientas y en Opciones y haga clic en la ficha Ubicación de archivos. En la lista Tipos de archivos, se encuentra la ubicación de los archivos de Word. La opción Documentos mostrará dónde se guardan los documentos de Word.

2 Haga doble clic en la ubicación del archivo de documentos o seleccionarlo y hacer clic en Modificar si desea cambiar la ubicación donde se guardan los documentos. A continuación, vaya a la ubicación de la carpeta que desee y haga clic en OK.

3 Reducir al mínimo Microsoft Word y vaya a la carpeta Mis documentos. Para abrir Mis documentos, haga clic en Inicio, a continuación, en Mis documentos.

4 Vaya a la ubicación de la carpeta donde residen los documentos de Word. Usted puede navegar desde la carpeta Mis documentos haciendo clic en el enlace de la barra de direcciones y la búsqueda de la unidad correcta para sus documentos de Word.

5 Crear una carpeta en Mis Documentos, vaya a Archivo, Nuevo y Carpeta. A continuación, escriba el nombre de carpeta que desee.

6 Mover archivos en la carpeta seleccionándolos con el ratón y arrastrando en la carpeta recién creada. Para seleccionar los archivos de forma individual, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada archivo. Para seleccionar varios archivos junto a la otra, mantenga pulsada la tecla Shift y seleccione el primer y último archivos. Estos archivos deben ser resaltados.

7 Añadir carpetas adicionales dentro de la nueva carpeta haciendo doble clic sobre la carpeta. A continuación, repita el paso 5 para crear una carpeta.

8 Eliminar cualquier documento de Word que ya no necesita al seleccionar el archivo (s) que desea borrar y pulsar la tecla Supr. Repita el proceso para eliminar los documentos adicionales de la carpeta.

9 Cambiar el nombre de los archivos o carpetas haciendo clic derecho sobre el nombre del archivo y seleccionar Cambiar nombre. Tenga cuidado de no cambiar la extensión del archivo cuando cambia su nombre. A continuación, escriba el nombre que desea utilizar y pulse la tecla Intro.